Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 4 semaines


Reims, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein
Présentation de l'entreprise

HOLDING RD est une entreprise dynamique et en pleine expansion, engagée dans le secteur de la restauration rapide. Avec une forte présence sur le marché, nous sommes à la recherche de talents pour accompagner notre développement.

Description du poste

Au sein de notre établissement, l'assistant administratif polyvalent H/F joue un rôle clé en veillant à la conformité avec la législation sociale et en soutenant le Directeur de restaurant ainsi que le Service des Ressources Humaines dans diverses tâches administratives. Vous serez également en soutien au Responsable de site pour assurer une coordination efficace des sujets RH.

Vos missions incluront :

  • Gestion Administrative :
  • Organisation des processus d'intégration des nouveaux employés, y compris la planification des entretiens et la constitution des dossiers.
  • Suivi des contrats aidés et mise à jour des tableaux de reporting.
  • Gestion des dossiers du personnel, tant en format numérique que papier, ainsi que des registres légaux.
  • Vérification de la validité des titres de séjour et des autorisations de travail pour les employés étrangers.
  • Suivi des visites médicales et gestion des convocations.
  • Assistance dans le suivi administratif des formations.
  • Contrôle de la conformité des fiches de paie avec les pointages, en collaboration avec le Responsable de Site.
  • Reporting RH à destination du Responsable des Ressources Humaines.
  • Gestion des commandes d'uniformes et suivi des retours.

Vous aurez également l'opportunité d'intervenir dans des activités de vente ou de production selon les besoins du restaurant.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Niveau C1-C2 du CECRL en français.
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac+1 ou équivalent.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

Conditions de travail :

Type de contrat : Apprentissage
Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Avantages :

  • Remboursement de 50% du titre de transport.
  • Mutuelle d'entreprise.
  • Fourniture de matériel de formation d'une valeur de 500 euros.
  • Aide financière de 500 euros pour le permis de conduire.

Note : Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à offrir des opportunités à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.



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