Assistant Pôle Talents en Alternance

il y a 2 semaines


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein
Offre d'emploi IPAC Bachelor Factory

Situation professionnelle : Assistant(e) pôle talents en alternance, IPAC Bachelor Factory

Description du poste

L'objectif principal de cet emploi consiste à gérer et organiser les aspects logistiques des formations. Vous devrez assurer l'exécution des actions définies au plan de développement des compétences.

Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :

  • Gérer et suivre les plannings d'inscription aux formations
  • Réaliser la préparation et la gestion des documents administratifs
  • Organiser la logistique des formations et l'accueil des participants
  • Contribuer au suivi des actions de formation (tableaux de bord, indicateurs, relances e-learning...)
  • Participer à la mise à jour des supports de formation Participer à la démarche d'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Organiser les plans d'intégration des futurs collaborateurs
  • Participer à la mise à jour des supports d'intégration
  • Réaliser les fiches de bienvenue mensuelles Gérer l'activité formation sur un plan administratif
  • Garantir la mise à jour permanente des organigrammes de l'entreprise
  • Compléter les tableaux de bord du pôle en permanence et fiabiliser les données
  • Réaliser le suivi des alternants et les financements
  • Collecter les documents relatifs à chaque action de formation et participer à la mise à jour des tableaux de pilotage du plan de développement des compétences

Ce poste est particulièrement adapté aux personnes ayant une aisance relationnelle, une capacité à travailler en équipe et une grande organisatrice. La discrétion, la réactivité et la confidentialité sont également essentielles.

Salaire : 2200 euros nets par mois (bonne estimation).

Requis

Pour exercer ce poste, vous devez répondre à certains critères :

  • Avoir une connaissance approfondie des outils bureautiques
  • Avoir une appétence pour le digital et les nouvelles technologies
  • Avoir une expérience dans un service formation ou avoir effectué un stage
  • Avoir une bonne maîtrise de la communication orale et écrite
  • Avoir une aisance relationnelle et une capacité à se adapter aux différents interlocuteurs
  • Avoir une capacité d'observation et de synthèse
  • Avoir un esprit d'initiative
Informations pratiques

Nous ne proposons qu'un seul contrat de travail à temps plein. Le salaire peut varier en fonction de votre niveau d'expérience et de vos qualifications.

Nous recherchons une personne qui sera capable de travailler dans un environnement dynamique et de s'adapter rapidement aux changements.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature



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    il y a 1 semaine


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    il y a 6 jours


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    il y a 1 semaine


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    il y a 7 jours


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    Il y a 3 mois


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  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


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