Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein
Mission

Vous rejoindrez le service des Participations d'Altitude Infra, où vous serez en charge de divers processus administratifs. Vos missions principales seront :

Achats :

  • Saisie des demandes d'achats, commandes, réceptions, et factures.
  • Création de fournisseurs/clients.
  • Réponse aux relances pour non-paiements.

Ventes :

  • Saisie des factures de vente.
  • Suivi des refacturations internes.

Suivi financier :

  • Gestion des sinistres.

Moyens généraux :

  • Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.).
  • Gestion des notes de frais.
  • Accueil des visiteurs et réception des colis.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des fournitures, entretien des locaux et véhicules de service.

Service aux administrés :

  • Gestion des demandes entrantes (emails, appels, visites).
  • Enquête et suivi des cas complexes.
  • Référente SVI et accompagnement d'une alternante.

Relations internes et externes :

  • Traitement des demandes des mairies et du délégant.
  • Participation à l'organisation d'événements extérieurs.

Soutien à la cheffe de projet :

  • Création et gestion des tickets pour divers projets (enfouissement, densification, etc.).
Profil

Vous devez avoir une formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI. Une première expérience sur un poste similaire en gestion administrative, relation client, ou logistique est un plus. Vous devez avoir des compétences organisationnelles, une aisance avec les outils bureautiques et la capacité à gérer plusieurs tâches en simultané. Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez le sens du service.

Vous rejoindrez une équipe de plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Vous serez intégré dans un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation. Vous bénéficierez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Vous bénéficierez également d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste. Vous disposerez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.

Vous participerez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence.



  • Toulouse, Occitanie, France Acteam EnR Temps plein

    Wewise, un acteur de référence en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre son équipe de Développement d'Énergies Renouvelables.Vous serez intégré(e) au pôle Développement et travaillerez en lien direct avec notre Coordinateur de projets. Votre mission consistera à :Suivre les demandes d'autorisation...


  • Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Caractéristiques de l'emploi Recrutement d'un assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour notre entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits orthopédiques. Missions Assurer la relation client(e) par téléphone, accueil physique et courriels Suivre les commandes client(e)s, facturation et retours...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    FonctionEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes l'interlocuteur principal de la direction pour les affaires administratives et de gestion des projets.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, des événements et des séminaires.Gérer les agendas, les déplacements et les communications de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    À propos de l'entrepriseAltitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays. Nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous.Notre mission est d'investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Chez Action Logement, nous recherchons un administrateur(e) général(e) et juridique pour renforcer notre équipe. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement d'une entreprisePratique du vocabulaire juridiqueConnaissance...


  • Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps plein

    À propos de la missionFacilitess recherche un(e) administrateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une formation supérieure et une expérience dans le domaine de la gestion administrative.Les missions principales incluent la gestion des déplacements, la gestion et la distribution du courrier, l'enregistrement et le...


  • Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Compétences requisesHedon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation.ResponsabilitésGestion AdministrativeGestion FinancièreGestion Sociale et...


  • Toulouse, Occitanie, France Synergie Toulouse Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne vos carrières professionnelles au travers de 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration. Votre...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) communication et administratif pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Vous serez chargé(e) de supporter les actions des conseillers immobiliers, en assurant la réception et le traitement des appels et courriels.Missions clésRéception et traitement des appels et courriels des conseillers, en...


  • Toulouse, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    MissionArkolia recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe Développement à Toulouse.Vos principales missions sont les suivantes :Vérifier la complétude des dossiers commerciauxS'assurer de la conformité des dossiers commerciaux avec les critères de qualité ArkoliaRéaliser les audits de projets,...


  • Toulouse, Occitanie, France ISOR Temps plein

    PrésentationL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Toulouse.MissionVous participerez à des missions variées telles que :Paie :Réalisation du contrat (embauche CDD, CDI, Avenant, STC)DUESaisie de variables (Maladie, Transport, CP)Saisie...


  • Toulouse, Occitanie, France Chausson Matériaux Temps plein

    Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de comptabilité fournisseurs.Sous la direction de la Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous serez chargé(e) de :Le traitement quotidien des factures fournisseursLe contrôle des factures fournisseursL'analyse et la gestion de litigesL'émission des règlements...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.L'objectif de ce poste est de vous permettre d'acquérir une solide expérience professionnelle tout en poursuivant vos études.Vos missions...


  • Toulouse, Occitanie, France Synergie Toulouse Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif-ve et financier pour notre entreprise partenaires dans le secteur de la rénovation énergétique. Une formation ou un emploi : pourquoi choisir ? Désigné pour une formation professionnalisante, ce contrat en alternance vous permettra d'acquérir des compétences solides dans le domaine de...


  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Développez vos compétences en administration et gestion financièreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage dans notre équipe de conseil en ingénierie et technologies. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et sociale de l'entreprise, ainsi que de l'exploitation et de la maintenance...


  • Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein

    MissionL'équipe éditoriale de l'Europa Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Éditorial(e) pour renforcer la gestion de projets éditoriaux.En collaboration avec l'équipe éditoriale, l'assistant(e) éditorial(e) sera chargé(e) du suivi éditorial, de la préparation des agendas des réunions hebdomadaires et de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Missions et responsabilitésVous participerez au travail préparatoire de la mise à jour d'un logiciel interne.Sous la responsabilité du Coordonnateur du service Qualité, vos missions seront les suivantes :Collecte de données et extraction d'indicateurs ;Reporting de données ;Saisie informatique ;Mise en forme de tableaux Excel.Compétences...


  • Toulouse, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    Mission L'équipe Développement d'Arkolia recrute un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer son effectif à Toulouse. Vos principaux objectifs sont les suivants: Vérifier la complétude des dossiers commerciaux Assurer la conformité des dossiers commerciaux avec les critères de qualité Arkolia Réaliser les audits de...