Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 semaine


Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein
Mission

Vous rejoindrez le service des Participations d'Altitude Infra, où vous serez en charge de divers processus administratifs. Vos missions principales seront :

Achats :

  • Saisie des demandes d'achats, commandes, réceptions, et factures.
  • Création de fournisseurs/clients.
  • Réponse aux relances pour non-paiements.

Ventes :

  • Saisie des factures de vente.
  • Suivi des refacturations internes.

Suivi financier :

  • Gestion des sinistres.

Moyens généraux :

  • Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.).
  • Gestion des notes de frais.
  • Accueil des visiteurs et réception des colis.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des fournitures, entretien des locaux et véhicules de service.

Service aux administrés :

  • Gestion des demandes entrantes (emails, appels, visites).
  • Enquête et suivi des cas complexes.
  • Référente SVI et accompagnement d'une alternante.

Relations internes et externes :

  • Traitement des demandes des mairies et du délégant.
  • Participation à l'organisation d'événements extérieurs.

Soutien à la cheffe de projet :

  • Création et gestion des tickets pour divers projets (enfouissement, densification, etc.).
Profil

Vous devez avoir une formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI. Une première expérience sur un poste similaire en gestion administrative, relation client, ou logistique est un plus. Vous devez avoir des compétences organisationnelles, une aisance avec les outils bureautiques et la capacité à gérer plusieurs tâches en simultané. Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez le sens du service.

Vous rejoindrez une équipe de plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Vous serez intégré dans un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation. Vous bénéficierez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Vous bénéficierez également d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste. Vous disposerez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.

Vous participerez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence.



  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceSecteur : Le maintien des relations enfants-parentsDescription du poste : Notre association partenaire à Pigier, spécialisée dans le maintien des relations enfants-parents, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser la...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. La mission consiste à gérer les contrats d'alternants, les relations avec les écoles et les saisies des CERFA auprès de l'OPCO.Compétences requisesGestion administrativeRédaction de contrats de travailGestion des salariés sortantsOrganisation des...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Compétences requisesGestion administrative des contrats d'alternantsRédaction des contrats de travail et avenantsGestion administrative des salariés sortantsOrganisation des relations socialesSuivi d'indicateurs RHRédaction de courriers relatifs à...


  • Toulouse, Occitanie, France point_p Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe de point_p.ResponsabilitésAccueil téléphonique et renseignement interne et externe des clientsSoutien des centralistes pour l'utilisation des outils métiersContribution à la facturation et à la gestion des avoirsParticipation au rassemblement des...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    Une opportunité de carrière chez Domino RH Staff ToulouseNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Missions et responsabilitésGérer les contrats d'alternants et les relations avec les écolesRédiger les contrats de travail et les avenants pour les nouveaux embauchésGérer les salariés...


  • Toulouse, Occitanie, France Fidsud Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FidsudNous sommes un groupement de cabinets indépendants d'expertise comptable, d'audit et de conseil aux entreprises, implanté régionalement, qui compte aujourd'hui 32 cabinets dans le grand sud de la France.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour prendre en charge la gestion quotidienne...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps plein

    À propos de l'entrepriseFacilitess est une filiale du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME.Nos services comprennent la gestion de salles de réunion, le pilotage, la facturation, la maintenance second œuvre, le courrier et la gestion documentaire, l'office management et la gestion de salles de...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Missions- Gestion administrative des contrats d'alternants, relations avec les écoles, saisies des CERFA auprès de l'OPCO- Rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchés - Gestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    ResponsabilitésVous serez en charge de divers processus administratifs, notamment la saisie des demandes d'achats, commandes, réceptions et factures, ainsi que la création de fournisseurs et clients. Vous devrez également répondre aux relances pour non-paiements, saisir les factures de vente et suivre les refacturations internes.Compétences...


  • Toulouse, Occitanie, France Acteam EnR Temps plein

    Wewise, un acteur de référence en France, est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre son équipe de Développement d'Énergies Renouvelables.En tant que membre de Wewise, Acteam EnR est spécialisé dans le photovoltaïque sur centrales au sol, ombrières et grandes toitures. La mission consiste à accompagner le...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion administrative et juridiqueConnaissance du fonctionnement d'une entrepriseCapacité à rédiger des notes thématiques et des...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en AlternanceType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)Secteur : Sous-traitant aéronautiquePigier Performance Paris, une entreprise partenaire spécialisée dans l'aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance pour réaliser la...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation de la MissionAction Logement, un groupe leader dans le domaine du logement, recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour renforcer son équipe au sein du Secrétariat Général et du Département Juridique.Compétences requisesAssister le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missionsParticiper à la mise en place des...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour renforcer son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesAvoir occupé des postes similaires en entreprise ou en cabinetConnaissance du fonctionnement d'une entreprisePratique du vocabulaire juridiqueConnaissance générale du droit privé...


  • Toulouse, Occitanie, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) Administratif(ve) de direction H/FType de contratContrat d'alternanceNature de contratTemps pleinDurée du contrat1 à 2 ansStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceType de poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceSecteur : Cabinet ComptableLocalisation : Toulouse (Quartier Montaudran)Pigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions, ainsi que de participer à la mise en place des procédures au sein du...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions, ainsi que de participer à la mise en place des procédures au sein du...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette mission est une opportunité pour vous de rejoindre une entreprise en croissance dans un secteur en mutation.Compétences requisesAvoir occupé des postes similaires en entreprise ou en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    A propos de l'entrepriseAltitude Infra est une entreprise leader dans le domaine des infrastructures de télécommunication. Nous sommes convaincus que le numérique est un levier de développement pour tous et nous nous engageons à offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.Nous sommes un acteur majeur de la...