Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif et Commercial H/F - Toulouse, Occitanie - Pigier Performance Paris

  • Médicin Secrétaire

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalRejoignez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire et devenez Secrétaire médical (H/F) en soutien à notre équipe.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs de nos patients de manière efficace.Gérer les flux téléphoniques et répondre aux appels.Rédiger divers courriers et...

  • Secrétaire comptable à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Secrétaire comptable à temps partiel (80%) H/FProfessionnels de l'expertise comptableNous recherchons un secrétaire comptable H/F pour l'un de nos clients partenaires situé à Toulouse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet.Missions clés...

  • Secrétaire Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps plein

    Joindre notre équipe administrativeNous sommes fiers de notre expertise et de notre service client exceptionnel. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI, basé(e) à Toulouse Nord.Missions clésEn collaboration avec nos services financiers et comptabilité, vous aurez pour principales missions...

  • Secrétaire Coordinateur Administratif Perfusion H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    A propos de l'offreBastide Médical recherche un(e) secrétaire coordinateur administratif Perfusion H/F pour participer à l'organisation des retours à domicile des nouveaux patients en Perfusion.Missions principalesAssurer une réponse téléphonique dotée de conseils, de qualité et dans les délais définisOrganiser le retour à domicile des...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/FNous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer une structure de soins dentaires située à Toulouse dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h).DescriptionEn tant que secrétaire médicale, vous serez en charge des missions classiques de secrétariat, incluant l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et...

  • Médicin secrétaire

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SOS OXYGENE Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire médical (H/F) pour rejoindre notre équipe de Montrabé et soutenir nos professionnels de l'assistance respiratoire.Compétences requises Tenue et gestion des dossiers administratifs de nos patients Gestion des flux téléphoniques Rédaction de divers courriersProfil recherchéNous recherchons un candidat ayant un Bac...

  • Comptable administratif

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable H/FAdsearch recrute pour l'un de ses clients partenaires situé à Toulouse un secrétaire comptable H/F.Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et du standard téléphoniqueSaisie comptable ponctuelle sur différents dossiers clientsGestion de la facturation et suivi des lettres de missionPrise en...

  • Chargé(e) de communication et développement des publics

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) chargé(e) de communication pour accompagner notre équipe technique et commerciale dans la mise en œuvre de notre stratégie de communication. Vous serez chargé(e) de développer notre image de marque, de créer du contenu attractif et de suivre les tendances du marché.ResponsabilitésDévelopper notre stratégie de...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps plein

    CAMILLE AVOCATS est un cabinet d'avocats qui assiste et conseille des entreprises de toutes tailles.Nos activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal.Notre équipe de 36 personnes, composée d'avocats et d'assistants, est attachée à la qualité de vie et à l'ambiance de...

  • Secrétaire comptable à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Secrétaire comptable à temps partiel (80%) H/FVous rejoindrez un cabinet dynamique composé de 10 collaborateurs, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet.Missions :Gestion de l'accueil physiqueGestion du standard téléphoniqueSaisie...

  • Spécialiste en relations publiques

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d'étude thermique et fluides innovant et dynamique au service de ses clients. Le bureau est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire, le pôle audit thermique et énergétique, et le pôle maîtrise d'oeuvre fluides (CVC/Pb/électricité).Nous recherchons un spécialiste en relations publiques qui...

  • Secrétaire en cabinet comptable

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Secrétaire en cabinet comptable H/FConsultante en recrutement spécialisée dans le domaine de laudit et de l'expertise comptable, nous recrutons pour l'un de nos clients partenaires situé à Toulouse un secrétaire en cabinet comptable H/F.Au sein d'un cabinet dynamique composé de 10 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps plein

    CAMILLE AVOCATS est un cabinet d'avocats qui assiste et conseille des entreprises de toutes tailles.Nos activités incluent le droit social, le droit commercial, le droit des sociétés, le droit fiscal, le droit immobilier/construction et le contentieux fiscal.Notre équipe est composée de 36 personnes, dont des avocats et des assistantes.Vos...

  • Secrétaire comptable H/F à Toulouse

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Professionnel de l'administrationAdsearch recherche un Secrétaire comptable H/F pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet.Missions clés :Gestion de l'accueil physiqueGestion du standard...

  • Coordinateur administratif de santé

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Poste de Secrétaire Coordinateur Administratif PerfusionBastide Médical recherche un(e) secrétaire coordinateur administratif Perfusion H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé au sud de Toulouse (31).MissionsAssurer une réponse téléphonique dotée de conseils, de qualité et dans les délais définis.Organiser le retour à domicile des patients...

  • Responsable administratif médical

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Poste de Secrétaire Coordinateur Administratif PerfusionBastide Médical recherche un(e) secrétaire coordinateur administratif Perfusion H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé au sud de Toulouse (31).Missions principalesAssurer une réponse téléphonique dotée de conseils, de qualité et dans les délais définis.Organiser le retour à domicile...

  • Secrétaire comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Delanchy Transports Temps plein

    Poste de secrétaire comptable Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que responsable du service comptable, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale et de la gestion de la dématérialisation. Vos missions principales seront : Le passage des écritures comptables, la...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste H/F pour rejoindre nos équipes au siège social de l'ASEI à Ramonville. Ce contrat intérim est une opportunité pour vous de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésAccueil physique et téléphonique : vous serez la première...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste : Secrétaire Comptable H/FType de contrat : CDILieu : ToulouseRémunération : 25-32k€ selon expérience et compétenceHoraires : 35h/semaine, 9H-17H, Lundi au Vendredi (modulable le vendredi)Missions : Accueil physique et téléphoniqueSaisie des données comptables, fiscales et financièresÉmission de facturesSuivi du livre comptableGestion...

  • Secrétaire comptable senior

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Offre de poste : secrétaire comptable Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et serez amené à travailler régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet. Les missions : Au contact quotidien des clients, vous effectuerez les missions suivantes :...

Secrétaire Administratif et Commercial H/F

Il y a 2 mois

Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein
Poste de Secrétaire Administratif et Commercial H/F

Vous rejoindrez notre équipe dynamique de Pigier Performance Paris en tant que Secrétaire Administratif et Commercial H/F. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.

Responsabilités
  • Accueil des visiteurs et des candidats
  • Gestion du planning des bureaux et salles de réunions
  • Réception des appels téléphoniques
  • Traitement des messages téléphoniques des consultants
  • Traitement des réponses clients et candidats
  • Tenue des agendas des Consultants et des RV clients et candidats
  • Ouverture et traitement des courriels reçus
  • Traitement des courriers départs
  • Traitement des candidatures spontanées
  • Mise en forme des propositions, contrôle qualité et envoi
  • Mise en forme des contrats et courriers inhérents aux dossiers clients et candidats
  • Mise en forme du plan média et diffusion sur les supports définis
  • Organisation des RV candidats avec le consultant
  • Gestion du suivi des candidats et des réponses (positives, négatives)
  • Gestion administrative du dossier client en respectant le mode opératoire en vigueur et la norme AFNOR
  • Constitutions des dossiers candidats et clients, dématérialisés
  • Archivage physique et numériques systématiques de tout document client (courrier, statistiques, facturation...) et candidats
  • Mise en forme de documents divers sous Word, Excel, Powerpoint...
  • Utilisation exclusive des procédures informatiques en respectant l'architecture en vigueur (labellisation, répertoires, fichiers...)
  • Passation des tests aux candidats en l'absence de la personne dédiée à cette activité, et ce, en respectant toutes les consignes de passation (planification, logistique, corrections, présentation...)
  • Traitement des frais de déplacement du Consultant et refacturation clients
  • Planification et suivi de sa charge de travail en relation avec les Consultants
  • Présence aux réunions
  • Gestion des bases de données (Journal de ventes, CRM, CVthèque candidats...)
  • Bonne tenue de l'espace d'accueil, de l'espace assistanat, des salles de réunions et plus généralement des bureaux en garantissant, via la société de nettoyage, la propreté et le rangement
  • Contribuer au bon fonctionnement permanent des matériels bureautiques et audiovisuels en prévenant les dysfonctionnements, en réagissant immédiatement auprès des sociétés de maintenance, susceptibles de régler dans des délais très courts le problème
  • Approvisionnement des commandes diverses de fournitures et consommables, et la logistique des réunions et repas équipe
Compétences requises
  • Dynamisme
  • Organisation
Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.