Responsable des Données Administratives F/H

il y a 3 semaines


Nanterre, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein
RESPONSABLE DES DONNEES ADMINISTRATIVES F/H

Missions Principales :

  1. Vérification des données administratives des commandes
    • Assurer la conformité administrative des prescriptions
    • Contrôler la saisie informatique des données administratives et effectuer les ajustements nécessaires
    • Garantir la cohérence des informations administratives entre les documents fournis par le patient, la prescription médicale et les données enregistrées
    • Produire des documents relatifs au contrôle des commandes
    • Apporter les corrections informatiques requises suite à ce contrôle
    • Documenter les actions et les modifications réalisées
    • Transmettre le dossier de contrôle au service de vérification pharmaceutique
  2. Validation des autres types de commandes
    • Superviser le contrôle des données et la validation informatique des commandes destinées aux professionnels de santé
    • Vérifier et valider les commandes de housses anti-acariens
    • Assurer le contrôle et la validation des commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels
  3. Gestion des données clients et des commandes
    • Créer et modifier les comptes des médecins prescripteurs selon les procédures établies
    • Mettre à jour les données administratives dans les fichiers patients/médecins ou dans les commandes en cours selon les demandes des services concernés
  4. Archivage des dossiers de prescriptions et de commandes
    • Gérer l'archivage physique des dossiers : classement, archivage externe et enregistrements informatiques associés
    • Effectuer des recherches et des rapatriements de dossiers archivés selon les besoins
  5. Activités polyvalentes au sein de l'organisation
    • Réaliser d'autres tâches en lien avec le traitement des prescriptions et des commandes au sein des services opérationnels, en fonction des compétences et des formations acquises.

Type de Contrat : Mission intérimaire de 4 mois

Profil Recherché : Diplôme de niveau BAC avec une expérience souhaitée d'au moins 5 ans dans un domaine similaire, ou un BAC+2 avec un minimum de 2 ans d'expérience.
Maîtrise d'Excel et de SAP requise.

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    Contexte : La direction des ressources logistiques et des moyens généraux s'inscrit dans les projets stratégiques d'envergure au sein du département. Elle joue un rôle transversal essentiel en interne, en apportant un soutien à la gestion des ressources matérielles et des moyens nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la collectivité.Mission...


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