Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

As a major player in social housing, Seine-Saint-Denis Habitat manages a portfolio of 33,000 homes across 30 municipalities in the 93 department. The organization is responsible for 15 ANRU projects and has a significant investment policy (1 billion euros over 10 years). The agency is committed to its collective ambition and values, as well as its social and environmental commitments, responsible resource management, professional ethics, and daily attention to tenants and employees.

Within the Ouest agency, you will be responsible for administrative secretariat and reception (physical and telephone) duties. Your tasks will include:

  • Providing administrative support to agency management
  • Registering tenant complaints
  • Registering insurance attestations from tenants and following up on necessary reminders
  • Providing physical and telephone reception services for the agency, alternating with a colleague
  • Registering correspondence and invoices
  • Acting as a liaison between agency staff and HR Department
  • Following up on employee medical check-ups
  • Coordinating agency logistics

Joining our team means working in a dynamic environment that fosters professional growth and development. We offer:

  • A strong internal promotion culture
  • Ongoing training and development opportunities
  • Attractive salary benefits
  • Performance-based bonuses
  • Annual leave and RTT
  • Public transportation reimbursement
  • Partial coverage of childcare costs
  • Restaurant card
  • A dynamic company committee

We are looking for a candidate with a degree in secretariat, support to management action, or assistant directorship. You should have a proven track record in a similar role and be organized, dynamic, and rigorous, with the ability to adapt to different work rhythms.



  • Bobigny, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    RéférenceDomaine : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)Type de posteAssistant administratifSecteurAdministratifLocalisationBobignyPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de:Accueillir les personnes et répondre à leurs demandesAnalyser les...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Vous serez chargé de la gestion administrative des stages, de la gestion des formations locales et nationales, ainsi que de l'archivage et du classement.MissionsGestion administrative des stages :...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceLa SNCF, leader du transport ferroviaire en France, recherche un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre son équipe en Ile-de-France.Pour répondre à ses enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de plusieurs filiales, dont SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF...


  • Bobigny, Île-de-France YOU DEAL Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion comptable et administrativeVous rejoignez l'équipe de YOU DEAL en tant que Assistant en gestion comptable et administrative. Vous serez responsable de la saisie comptable, du rapprochement bancaire, de la déclaration TVA, de la gestion des salaires et des banques, de la relance client et de la rédaction de mails.Vos...


  • Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Vous êtes un acteur clé de l'immobilier socialEn tant qu'assistant administratif d'agence, vous rejoignez l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat, une entreprise dynamique et engagée dans la gestion de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat administratif de l'agenceAccueillir les locataires et les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un assistant administratif H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsL'assistant administratif H/F assure les missions suivantes :Accueil physique du siège : assurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics :...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un assistant administratif H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsL'assistant administratif H/F assure les missions suivantes :Accueil physique du siège : assurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics :...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) et juridique en protection de l'enfance est chargé(e) de garantir la construction et le suivi des dossiers individuels des enfants. Il/elle assure l'instruction des demandes adressées à l'ASE et garantit la complétude des dossiers qu'il/elle soumet pour décision à l'inspecteur(e) de...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À OXMOZ FORMATION, nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur formation pour rejoindre notre équipe.MissionsLe assistant(e) administratif(ve) secteur formation sera chargé de :Montage, transmission et suivi des dossiers OPCORecrutement des...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif BTP pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle. Vous serez chargé de la gestion des dossiers OPCO, du recrutement des formateurs, de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que du suivi de la démarche Qualiopi et du contrôle qualité de nos apprenants et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Poste d'assistant administratif H/FRattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et...


  • Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et d'assister les responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsAccueil physique du siègeAssurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics : locataires, demandeurs de logement, prestataires,...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    Notre organisme, OXMOZ FORMATION, propose des formations de qualité aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP.Vous rejoignez notre équipe en tant que formateur !Vos missionsVous serez chargé de la planification et organisation des formations, ainsi que de la recension des besoins des participants.Vous collaborerez étroitement avec notre...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À OXMOZ FORMATION, nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur formation pour rejoindre notre équipe.MissionsVous serez chargé(e) du montage, de la transmission et du suivi des dossiers OPCO.Vous devrez également recruter des...


  • Bobigny, Île-de-France Afitec Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour rejoindre notre équipe comptable en Ile-de-France. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, notamment de la prise en charge de la comptabilité en temps réel, de la gestion des stocks et des commandes, ainsi que de la gestion des prestataires externes.MissionsPrise en...

  • Assistant d'opérations F/H

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves.L'assistant(e) d'opérations sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) il/elle est rattaché(e), en lien avec les chargés d'opérations.ResponsabilitésAssurer le...


  • Bobigny, 93000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant technique H/F

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Domaine d'activités et famille de métierLe poste d'assistant technique est un rôle clé crucial dans l'entreprise Union sociale pour l'habitat.Nature du contratLe contrat est à temps plein, avec un horaire de travail standard.Description de la missionL'assistant technique est chargé de fournir un appui administratif aux responsables de secteur, du...

  • Assistant RH CFA

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France WENDEPUNKT e.V. Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) RHStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques tels qu'Office 365Compétences en gestion administrative et en relations humainesCapacité à travailler en...