Assistant Administratif de PMI H/F

il y a 1 jour


Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein
Mission

Lés missions en bref...

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Ce poste permanent est libéré par suite dé une mobilité interne.

Compétences requises
  • Capacité à faire preuve de pédagogie
  • Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
  • Aisance en informatique afin de sâadapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS,...
  • Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
  • Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
  • Très bon niveau de respect de la confidentialité
  • Connaissance idéale du fonctionnement et de la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
Responsabilités
  • Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile
  • Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
  • Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
  • Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...)
  • Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
  • Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé
  • S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assistant administratif binôme
  • Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
  • Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
  • S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...)
  • Participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
  • Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences
Formation et expérience
  • Détenir un Diplôme lié à l'administratif
  • Expérience minimum de 2 ans dans l'administratif et l'accueil de public
Atouts
  • Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil
  • Grand sens de l'organisation
  • Capacités de réactivité
  • Sens naturel de l'écoute et de l'observation
  • Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Informations complémentaires
  • UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE POUR POSTULER
  • Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

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  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

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  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Le candidat idéal sera chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le...


  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère,...


  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Le candidat idéal sera capable de gérer les rendez-vous, accueillir les usagers, et assurer la gestion administrative des activités de protection maternelle et...


  • Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionL'assistant administratif de centre de PMI est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de Gestion de la Relation Client (GRC)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 1 semaine


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).Compétences requisesTitre de niveau Bac à Bac+2 avec spécialisation commerce ou gestion administrativeExpérience réussie d'au...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 jours


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité commerciale au quotidienGérer la gestion administrative, commerciale...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 jours


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité commerciale au quotidienGérer les relations clients, les prix, les...

  • Assistant Formation F/H

    il y a 1 semaine


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Développement des CompétencesNous recherchons un professionnel expérimenté pour soutenir notre responsable du développement RH dans le cadre d'un remplacement. En tant qu'Assistant Formation F/H, vous serez basé sur le site de Limay (78) et chargé de mettre en œuvre le plan de développement des compétences pour 270...

  • Assistant QSE

    il y a 3 jours


    Limay, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) QSE (H/F) sera chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique QSE, en mettant en application les normes ISO 14001 et 9001. Il/Elle participera également aux audits internes et externes, réalisera les causeries sécurité sur le terrain, gérera la documentation QSE et établira et suivra le...


  • Limay, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Bonjour, je suis Océane, Consultant Exécutive au sein de FED Group, je recrute pour mon client spécialisé dans le domaine industriel, recherche un assistant en planification industriel F/H pour rejoindre une super équipe dynamique.Tu seras au sein d'une équipe de 3 personnes, rattaché à la directrice exploitation. Ton rôle sera de répondre aux...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HDescription du posteVous souhaitez contribuer à la croissance de notre entreprise et à la protection de l'environnement?Si vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 avec une spécialisation commerce ou gestion administrative et disposez d'une expérience réussie d'au moins deux ans dans le domaine, vous...


  • Limay, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Assistant en Planification IndustrielleBonjour, je suis Océane, Consultant Exécutive au sein de FED Supply. Nous recherchons un assistant en planification industrielle pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsEchanger avec les clients sur les besoins en transportsOrganiser le transport et la livraisonAssurer le suivi quotidien sur les outils...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la croissance d'une entreprise sociale responsable?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre notre équipe SARPI - IDF NGO.**Mission**En tant qu'Assistant Commercial, vous serez chargé de soutenir les commerciaux dans leur activité quotidienne, sur l'ensemble...


  • Limay, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. Elle a créé SARP Industries il y a plus de 40 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires.SARP Industries est un réseau européen d'outils dédiés intégrant...

  • Assistant en formation

    il y a 6 jours


    Limay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France.MissionNous recherchons un Assistant en formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de identifier...

  • Assistant en planification

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de posteLa société FED SUPPLY, spécialisée dans le domaine industriel, recherche un agent de planification F/H pour venir en soutien des équipes.MissionVous serez au sein d'une équipe de 3 personnes, rattaché à la directrice exploitation. Votre rôle sera de répondre aux clients et organiser leur livraison :Echanger avec les clients sur les...

  • Assistant QSE

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Développeur QSE - Mise en œuvre de la Politique de QualitéNous recherchons un(e) Assistant(e) QSE (H/F) pour rejoindre notre équipe à Mantes. Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de la politique QSE et de la gestion des risques et des procédures.MissionsMise en œuvre de la politique QSE : vous participerez à la mise en œuvre des normes ISO...

  • Assistant Dépotage H/F

    il y a 1 semaine


    Limay, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, a créé SARP Industries il y a plus de 40 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires.SARPI est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la chaîne de...