Administrateur Formation Continue

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France SKEMA Temps plein

SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les défis de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives, etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

  • Impact positif - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.
  • Esprit d'équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
  • Envie d'entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d'excellence, d'innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.



Parlons de votre futur rôle

Rattaché(e) au Responsable administration formation continue et relations clients, vous contribuez à garantir le bon déroulement des parcours de formation confiés dans une optique de satisfaction des participants, intervenants et clients avec qui vous collaborez.

A ce titre, vos missions principales seront :

  • Assurer le bon déroulement des séminaires sur le plan logistique : locaux, ressources informatiques et audiovisuelles, supports pédagogiques, hébergements, déjeuners, etc.
  • Gérer l'administration des séminaires : relationnel clientèle avec des donneurs d'ordre de sociétés grands comptes, établissement des documents administratifs comme les conventions, attestations, factures, relances impayées, mise en paiement des intervenants, etc.
  • Actualiser les bases de données et tableaux de bord (GesCOF notamment)
  • Réaliser et faire évoluer le planning des séminaires en accord avec toutes les parties prenantes
  • Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les entreprises clientes et les participants aux formations
  • Procéder à l'évaluation des séminaires et faire remonter les nouveaux besoins


Vos points forts et petits +

  • De formation supérieure de niveau Bac+ 2/3 (minimum)
  • Première expérience réussie sur une fonction similaire (minimum 2 ans)
  • Expérience consolidée dans l'organisation et le suivi de dossiers
  • Connaissance du réseau des Grandes Ecoles et des règlements ministériels est un plus
  • Excellent relationnel et sens du service client
  • Réactivité et adaptabilité
  • Maitrise des outils informatiques et ouverture aux TIC
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel idéalement
  • Anglais courant (écrit et oral)

Ce poste vous intéresse? Passez à l'action en envoyant votre CV et rencontrons-nous

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)

#WeAreSKEMA

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