Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie
il y a 4 semaines
Mission
Le Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie-neurologie.
Ce poste est à 80% à pourvoir dès que possible.
Vous intégrerez une équipe de 6 A.M.A. et interviendrez sur 3 secteurs :
- L'hospitalisation : gestion dossier patient (tri, classement, mise à jour, intégration de documents scannés), commande de dossier unique si patient rentré en urgence, programmation des examens post-hospitalisations, frappe de courriers, organisation de rencontre familles/médecins.
- L'accueil : accueil physique et téléphonique des patients et familles, programmation des hospitalisations et consultations, codage des actes externes, programmation de blocs (rdv anesthésie, préadmissions pour les cardioversions électriques et Pacemakers), participation au staff, préparation et organisation des consultations, mise à jour du dossier patient après la consultation, intégration de documents scannés au dossier, frappe de courriers.
- La frappe : frappe de courriers prioritaires, courriers de sortie des patients, recherche de dossiers quand demandés par d'autres services, envoi de fax aux médecins et établissements.
Vous serez également amené(e) à élaborer le tableau de garde.
Profil
Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical.
Maîtrise parfaite de la frappe, des règles d'orthographe et de grammaire et de l'utilisation du dictaphone.
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels).
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, Internet...).
Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique.
Expérience sur poste similaire appréciée.
Savoir-être
Organisation – rigueur – esprit d'équipe et de coordination – capacité à hiérarchiser/prioriser les demandes – qualité d'écoute et communication – disponibilité – ponctualité et adaptabilité.
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