Global Administrative Support Specialist

il y a 1 jour


Metz, Grand Est, France Clifford Chance Temps plein
About Us

At Clifford Chance, we are one of the world's leading law firms with a strong presence in Luxembourg. Our team is dedicated to delivering exceptional legal services to our clients, and we are seeking an experienced administrative assistant to join our Global Financial Markets department.

Job Description

We are looking for a highly skilled and organized administrative assistant to provide first-class support to our fee earners. As an integral part of our team, you will be responsible for managing correspondence, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records. You will also assist with billing activities, including preparing invoices and tracking payments.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to fee earners, including managing correspondence and coordinating travel arrangements
  • Assist with billing activities, including preparing invoices and tracking payments
  • Maintain accurate records and files, both physical and digital
  • Perform various administrative tasks, such as data entry and document preparation
Required Skills and Qualifications

To be successful in this role, you will need:

  • A bachelor's degree in secretarial studies or administration
  • At least 2-3 years' experience in a similar position
  • Fluency in English and French, with German being an asset
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
  • A dynamic and willing-to-learn attitude, with the ability to adapt to changing priorities and work well under pressure
Salary and Benefits

We offer a competitive salary of approximately €45,000 per year, depending on experience. Additionally, you will receive a range of benefits, including:

  • A comprehensive health insurance package
  • A generous pension scheme
  • A flexible working hours policy
  • Access to ongoing training and development opportunities
Why Join Us?

As a global leader in the legal services market, we offer a stimulating and expansive career trajectory. You will have the opportunity to work with a diverse and ambitious team of professionals, while contributing to the success of our clients. With our inclusive and friendly approach to work, you will feel valued and supported throughout your career with us.



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