Gestionnaire administratif et financier

il y a 3 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

Présentation du poste

Au sein de La Rochelle Université, l'agent·e aura pour mission principale la supervision des aspects administratifs et financiers de divers projets. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement et la conformité des initiatives menées par l'université.

Responsabilités

  • Coordonner et exécuter de manière autonome les tâches liées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines des projets en cours.
  • Assurer le suivi opérationnel des budgets : passer des commandes, établir des tableaux de suivi, contrôler les crédits selon les catégories de dépenses, et organiser un suivi rigoureux des budgets conformément aux exigences des financeurs.
  • Collecter et vérifier les documents justificatifs nécessaires pour les opérations de gestion, alimenter les bases de données pertinentes, et suivre les dossiers relatifs aux dépenses et recettes.
  • Gérer les agendas et veiller au respect des échéances.
  • Fournir un soutien administratif aux projets : organiser des déplacements, planifier des réunions, rédiger des comptes rendus, et assurer la logistique lors des événements.

Compétences requises

  • Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la gestion administrative.
  • Maîtrise des outils financiers et des applications métiers en lien avec le domaine financier.
  • Capacité à analyser des données comptables et financières, et à appliquer les règles de gestion administrative.
  • Compétences en communication écrite et orale, et maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers partenaires internes et externes.

Conditions de travail

Catégorie : B

Affectation : Service Coordination et pilotage budgétaire

Type : contrat à durée déterminée d'un an

Durée de travail : temps plein

Rémunération : à partir de 21 € brut annuel, ajustée selon l'expérience et l'expertise

Qualification : Formation souhaitée de niveau Bac + 2/3 dans le domaine des finances ou de l'administration

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.



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    il y a 3 jours


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    il y a 3 jours


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    MissionsIdentifier les besoins financiers et régler les anomaliesCollecter des documents justificatifs des missionsAu titre de la chaîne de la recette :Participer à la collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats en collaboration avec la personne en charge du suivi de la recetteAu titre du budget :Participer à...


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