Assistant(e) de direction trilingue

il y a 2 jours

NogentsurSeine, Grand Est, France POK SAS Temps plein
Titre du poste

Assistant(e) de direction trilingue

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de la communication des actions décidées par le management.

Missions
  • Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis)
  • Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français)
  • Communiquer les actions décidées par le management
  • Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
  • Préparer des réunions et le compte-rendu
  • Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails
  • Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
  • Archivage
Compétences requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats)
  • L'allemand est un plus
  • Apporter des solutions logiques
  • Faire les choses jusqu'au bout
  • Suivre le même projet sur plusieurs mois
  • Négociation, fibre commerciale
  • Capacité à contrôler et s'auto contrôler
  • Planification
  • Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle
  • Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique)
  • Réactivité et efficacité
  • Discrétion
  • Autonomie et Rigueur
Avantages
  • Rémunération fixe : à négocier selon le profil
  • Prime sur objectif si applicable
  • Prime à la signature si applicable
  • Welcome pack
  • Accord de participation aux bénéfices
  • Comité d'entreprise - achats à prix réduit
  • Participation à la complémentaire santé
  • Prime de présence
  • Prime de cooptation
  • Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
  • Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
  • Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l'employeur
  • Epargne salariale
  • Aide à la mobilité (action logement)
  • Du lundi au vendredi, repos le weekend
  • Processus d'intégration
  • Formation continue
  • Formation interne et externe
  • Accompagnement vers la polyvalence
  • Interaction avec de nombreux services
  • Promotion interne
  • Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Informations pratiques
  • Département : Direction Générale
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
  • Durée du contrat : indéterminée
  • Date de début : dès que possible
  • Horaire : 8H-H et de H-H du lundi au jeudi et 8H-H et de H-H le vendredi (soit un total de H par semaine)
  • Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
  • Déplacement : à Nogent-sur-Seine
  • Télétravail : non
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l'adresse suivante : avec la référence : POK2-DGE-CP--TC

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

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    il y a 7 jours

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    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

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    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant comptable

    il y a 17 heures

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT COMPTABLE (F/H/X) - TEMPS PLEINDans le département finances, achats, juridique et relations publiques, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des...

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    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction : Développement d'une équipe de direction pour soutenir la croissance de l'entreprise Tunon. Responsabilités : • Gestion des projets de développement stratégique pour l'entreprise Tunon. • Analyse et mise en œuvre de solutions innovantes pour améliorer les processus de...

  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    Votre mission :Vous êtes chargé(e) de la saisie des commandes et de la gestion des dossiers clients.Vous assurez la liaison entre les clients et les services internes.Vous effectuez des relances téléphoniques et recherchez des informations auprès des services internes.Vous constituez des dossiers techniques et établissez divers documents pour les...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Tunon Manager recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un partenaire dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager.Vous serez intégré(e) au sein d'une structure dynamique du secteur du Tourisme, et vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos compétences acquises lors de votre formation.Vos missions :Assurer le soutien administratif et...

  • Assistant Directeur Général Opérationnel

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

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    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

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  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 6 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    MissionVotre rôle :Saisir et gérer les commandes clientsPrendre en charge les dossiers clients de la commande client à la livraisonRéaliser l'interface entre le client et les services internesEffectuer des relances téléphoniquesRechercher des informations auprès des services internesConstituer des dossiers techniquesEtablir des documents pour les...

  • Assistant Achats et Comptable

    il y a 3 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    MissionsVous serez chargé de:Rapprocher les commandes et les accusés de réception pour les achats.Relancer les fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilité.Comptabiliser des factures achats.Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service...

  • Assistant Achats et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    MissionsRapprocher les commandes et les accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualitéGérer la...

  • Assistant Achats et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    MissionsRapprocher les commandes et les accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualitéGérer la...

  • Assistant Achats et Comptable

    il y a 7 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    MissionsRapprocher les commandes et les accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualitéGérer la...

  • Assistant Achats et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    MissionsRapprocher les commandes et les accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bons de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualitéGérer la...

  • Assistant administratif en production

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant administratif en productionL'entreprise POK SAS recherche un assistant administratif en production pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'administration au sein du service ordonnancement, de l'analyse des commandes clients, de la création des ordres de fabrication dans notre...