Assistant administratif au Centre de solidarité

Il y a 3 mois


SaintGenisPouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

Le Département de l'Ain recherche un assistant administratif pour son Centre départemental de solidarité. Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions essentielles au sein d'une équipe dynamique.

Contexte et Environnement de Travail :
Le Département de l'Ain se positionne comme une collectivité innovante et réactive, œuvrant pour le bien-être de ses citoyens. En intégrant notre équipe, vous participerez à la mise en œuvre de solutions de proximité et de solidarité, adaptées aux besoins de la population.

Vos Missions :
En tant qu'assistant administratif, vous serez sous la supervision du responsable du CDS et aurez pour principales responsabilités :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires,
  • Analyser les demandes et fournir des réponses de premier niveau ou orienter les usagers vers les services appropriés,
  • Gérer le traitement administratif et informatique des dossiers spécifiques liés aux activités du CDS,
  • Réaliser le secrétariat des commissions,
  • Organiser et diffuser les informations pertinentes pour l'équipe et les partenaires,
  • Gérer l'agenda partagé de l'équipe pour planifier les rendez-vous,
  • Produire divers documents administratifs pour l'équipe et le responsable,
  • Assurer le classement et la gestion des documents,
  • Suivre la disponibilité des équipements et des consommables.

Compétences Requises :
Vous devez posséder :

  • Une connaissance des techniques d'accueil et de la gestion d'un standard téléphonique,
  • Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
  • Une capacité à utiliser des logiciels métiers spécifiques, avec une connaissance de Iodas étant un atout,
  • Une compréhension de l'environnement territorial et des politiques sociales du Département,
  • Une aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à respecter les délais,
  • De bonnes capacités relationnelles et organisationnelles,
  • Une capacité d'adaptation face à des situations complexes.

Avantages :
Le Département de l'Ain offre :

  • Des perspectives d'évolution professionnelle,
  • Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
  • Un budget de formation supérieur aux obligations légales,
  • Des titres restaurants et des offres de loisirs.

Rejoindre le Département de l'Ain, c'est s'engager au service de l'intérêt général et contribuer à une société plus solidaire.


  • Secrétaire CDS

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Centre Départemental de la SolidaritéLe Département de l'Ain recrute un secrétaire pour le Centre Départemental de la Solidarité.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesAnalyse de la demande avec réponse de premier niveau et/ou orientation des usagers et des partenairesTraitement informatique et administratif des...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Mission et responsabilitésLe Département de l'Ain recherche un secrétaire pour occuper un poste au sein du centre départemental de la solidarité. En tant que secrétaire, vous serez chargé de l'accueil des usagers, de l'analyse de leurs demandes et de la préparation des réponses appropriées. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe...

  • Secrétaire CDS

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Ain recrute un secrétaire pour le Centre Départemental de la Solidarité. Ce poste est en CDD et est basé à Saint-Genis-Pouilly.MissionsAccueil physique et téléphonique du public et des partenairesAnalyse de la demande avec réponse de premier niveau et/ou orientation des usagers et des...

  • Secrétaire CDS

    Il y a 2 mois


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    **Mission du Centre Départemental de la Solidarité**Le Département de l'Ain est un acteur clé dans le domaine de l'action sociale, avec pour objectif de développer des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie.**Fonction du Secrétaire CDS**Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute une puéricultrice pour renforcer son équipe pluridisciplinaire au sein de la Direction du territoire Bugey Pays de Gex.Vous rejoindrez une équipe de 28 agents, travaillant en collaboration étroite pour offrir des services de proximité et de solidarité à destination de tous les habitants du département.Les missions...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du poste :Le Département de l'Ain recrute une puéricultrice pour renforcer son équipe au Centre Départemental de la Solidarité du Pays de Gex. Cette nouvelle recrue sera chargée de mettre en œuvre les politiques de protection de la petite enfance et de garantir la qualité des services offerts aux familles.Fonctions principales :...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain est à la recherche d'un travailleur social polyvalent pour renforcer son équipe au centre départemental de la solidarité du Pays de Gex, situé à Saint Genis Pouilly.Une équipe pluridisciplinaireL'équipe du centre départemental de la solidarité du Pays de Gex est composée de 28 agents, dont des travailleurs...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Description du poste : Le Département de l'Ain recrute un professionnel pour occuper un poste de puéricultrice au sein du centre départemental de la solidarité du Pays de Gex.Objectifs du poste : Effectuer des visites prénatales et post-natales dans les maternités et à domicile.Evaluer les familles dans le cadre du dispositif des informations...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un Travailleur social spécialité polyvalence au sein de son Centre départemental de la solidarité du Pays de Gex, situé à Saint Genis Pouilly.Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (cdd de 3 ans renouvelable).Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Département de l'Ain recherche un assistant social spécialisé polyvalence pour renforcer son équipe du Centre départemental de la solidarité du pays de Gex.Ce poste est situé à Saint Genis Pouilly et vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Compétences requisesVous...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif St Genis PouillyMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif St Genis Pouilly pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels bureautiquesSens de l'organisation, de la planification et du classementAptitude à travailler en équipeDiscrétionResponsabilitésGestion des tâches administratives...

  • Assistant en Exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Découvrez notre équipe Dalkia Centre EstNous sommes un leader des services énergétiques en France, avec une expertise de 25 ans dans le domaine de l'efficacité énergétique. Nous proposons des solutions sur-mesure à nos clients, pour les aider à réduire leur consommation d'énergie et à atteindre leurs objectifs environnementaux.Mission de...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    A propos du Centre Psychothérapique de l'Ain :Le Centre Psychothérapique de l'Ain est un établissement de soins qui fournit des services de santé mentale de haute qualité. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail dynamique et innovant à nos professionnels. Le Centre est doté d'une équipe pluridisciplinaire expérimentée et...

  • Assistant Technique Métier

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia Centre Est : votre partenaire pour une gestion énergétique efficaceNous recherchons un Assistant Technique Métier pour rejoindre notre équipe !Missions :Superviser et optimiser la planification des interventionsRéaliser le suivi des opérations d'intervention de nos techniciensGérer les devis et la facturation de l'agenceGérer le courrier, les...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Travailleur Social Spécialité PolyvalenceLe Département de l'Ain recrute un travailleur social spécialité polyvalence (H/F) au Centre départemental de la solidarité du pays de Gex.ContexteLe Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Le Centre départemental de la solidarité du pays...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Centre Psychothérapique de l'Ain est un établissement de santé mental qui propose une gamme de services de soins pour les personnes en difficulté. Créé en 1971, il est géré par l'association ORSAC et compte 1150 salariés. L'établissement accueille chaque année 15 000 patients, dont 3 000 enfants et adolescents, dans ses...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Offre de poste : Travailleur social spécialité polyvalenceLe Département de l'Ain recrute un travailleur social spécialité polyvalence au centre départemental de la solidarité du Pays de Gex, poste basé à Saint Genis Pouilly.ContexteLe Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Nous...

  • Secrétaire CDS

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe du Centre Départemental de la Solidarité (CDS) du Pays de Gex.MissionsAccueil et orientation des usagers et des partenairesAnalyse de la demande et réponse de premier niveauTraitement informatique et administratif des...

  • Secrétaire CDS

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste de Secrétaire CDSL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe du Centre Départemental de la Solidarité (CDS) du Département de l'Ain.Missions et responsabilitésAccueil et orientation des usagers et des partenairesAnalyse de la demande et réponse de premier niveauTraitement...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Rejoignez notre équipeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de contribuer à la réussite de notre entreprise?MissionsAssurer la supervision et l'optimisation de la planification des interventionsRéaliser le suivi des opérations d'intervention de nos techniciensGarantir la gestion des...