Chef de projet événementiel

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein
Missions et Activités

Le Chef de Projet Événementiel est chargé de participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la Mutualité Française.

Il conçoit des événements en lien avec la stratégie élaborée en réponse aux besoins des clients internes et aux enjeux d'influence.

Le responsable est chargé de piloter l'organisation d'événements et de coordonner les étapes de la mise en œuvre :

  • Élaborer et suivre le planning des actions à mener et le budget nécessaire à la tenue de l'événement
  • Coordonner et piloter les équipes et intervenants/intervenantes externes et internes
  • Assurer l'interface avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes
  • Assurer le suivi logistique : consultation et pilotage des prestataires externes, suivi des besoins techniques, gestion du planning des différents livrables, suivi de l'avancée des différents chantiers
  • Dans le cadre du Congrès, assurer la commercialisation des espaces dédiés (stands, conférences...) en faisant l'interface entre les prestataires et les partenaires / clients

Le Chef de Projet Événementiel contrôle et évalue la qualité de la prestation post événement.

Il est chargé de veiller :

  • Établir une veille sur les réalisations et les pratiques remarquables mises en œuvre au sein d'autres entreprises
Profil du Candidat

Le candidat doit avoir une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement dynamique. Une expérience en agence serait un plus.

Les compétences requises sont :

  • Communication interne / externe
  • Pilotage de prestataires
  • Outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion des événements)
  • Bon relationnel
  • Force de proposition
  • Créatif
  • Sens du collectif

Candidature en ligne : Répondre en ligne

Candidature par courrier : Mutualité Française
Direction des ressources Humaines
Service développement
255 rue de Vaugirard
75719 Paris Cedex 15


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