Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F/H

il y a 1 semaine


IvrysurSeine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation du poste

L'assistant du responsable d'établissement est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction. Le candidat idéal possède une bonne connaissance de l'environnement territorial et des outils bureautiques.

Missions
  • Assurer le secrétariat du responsable et du responsable-adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques.
  • Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus…) et en assurer le suivi.
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo.
  • Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo.
  • Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
  • Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo.
  • Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public.
  • Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS.
Compétences requises
  • Connaissance de l'environnement territorial.
  • Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…).
  • Qualités rédactionnelles.
  • Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat.


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  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de rémunération et de déroulement de carrière de la ville d'Ivry-sur-Seine, composée de 5 personnes, pour assurer la rémunération des agents de la ville en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous suivrez également le déroulement de carrière des agents titulaires.ContexteLe secteur de...