Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein
Poste d'Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique

Contexte

L'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, est un établissement de soins, de recherche et d'enseignement qui exerce une triple mission. Le service de chirurgie digestive et cancérologique est l'une des spécialités de l'hôpital.

Missions

  • Assurer le secrétariat de l'ensemble du service
  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
  • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
  • Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
  • Mise à jour de la file active
  • Mise à jour du dossier du patient
  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas
  • Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux
  • Acquisition, traitement et archivage des données
  • Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
  • Planification des traitements informatiques
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Traitement des courriers, dossiers et documents
  • Transmission d'informations synthétiques aux médecins
  • Vigilance des données administratives
  • Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)

Compétences requises

  • Conscience professionnelle
  • Esprit d'équipe, de solidarité
  • Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
  • Esprit d'initiative, dynamisme
  • Discrétion professionnelle et respect du secret médical
  • Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
  • Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
  • Maîtrise du logiciel ORBIS
  • Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel,)
  • Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
  • Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Vocalsoft, téléphonie, messagerie vocale)
  • Organiser, classer des documents, des informations
  • Connaissances associées
  • Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
  • Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
  • Gestes et posture

Qualités requises

  • Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée
  • Rigueur professionnelle

Prérequis

  • Baccalauréat médico-social

Expérience conseillée

  • Travail dans un service hospitalier ou médicalisé

Avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

  • Remboursement partiel du titre de transport
  • Crèche d'entreprise
  • Restauration d'entreprise

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    il y a 2 jours

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    Description du posteL'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, recherche un Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de:Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

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    il y a 4 jours

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    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

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  • Assistant(e)-médico administratif(ve) en Gynéco-obstétrique

    il y a 3 semaines

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