Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif de Formations F/H - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine - Université de Bordeaux
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Coordinateur formation
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinPoste de Coordinateur formationL'Université de Bordeaux recherche un Coordinateur formation pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Ce poste est l'occasion de rejoindre une communauté professionnelle diversifiée et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité...
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Coordinateur projet formation F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps pleinOffre de stageVélo-Cité, association de promotion du vélo dans la métropole de Bordeaux, recherche un(e) stagiaire pour un stage de 2 mois dans le cadre de la coordination des actions de plaidoyer autour des aménagements cyclables au sein des communes de la métropole bordelaise.ResponsabilitésCoordination des actions de plaidoyer autour des...
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Formateur Coordinateur
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous?Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Notre missionAfin d'accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous...
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Formateur Coordinateur
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous?Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.MissionNous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour l'animation et le suivi de formations...
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Formateur Coordinateur
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous?Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour l'animation et le suivi de formations dans...
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Formateur Coordinateur
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous?Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Nous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour l'animation et le suivi de formations dans les établissements...
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Coordinateur projet formation F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps pleinCoordonnateur de projet formationVélo-Cité, association de promotion du vélo dans la métropole de Bordeaux, recherche un coordonnateur de projet formation pour assurer l'organisation structurelle, économique et le bon déroulé des activités de l'association.Compétences requisesGestion de projetPlaidoyerRelations...
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Coordinateur administratif Jira
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Maincare Solutions Temps pleinPoste de Coordinateur administratif JiraMaincare Solutions, un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé, recherche un Coordinateur administratif Jira pour accompagner toutes les équipes sur l'utilisation de Jira.ResponsabilitésGérer l'administration JiraCréer et modifier des workflowsGestion des...
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Formateur Coordinateur
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinNous Sommes Groupe AfecFondé il y a plus de 40 ans, Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour...
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Coordinateur administratif Jira
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Maincare Solutions Temps pleinPoste de Coordinateur administratif JiraMaincare Solutions, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé. Nous sommes en train de bâtir un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Coordinateur administratif Jira. Votre rôle...
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Coordinateur administratif et d'accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploisenior Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Accueil Information Orientation (CAIO) recherche un Coordinateur administratif et d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Coordinateur administratif et d'accueil, vous serez chargé de favoriser l'accès à un hébergement d'insertion ou logement accompagné pour les personnes en situation de...
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Coordinateur de Formations Pénitentiaires
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous ?Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour l'animation et le suivi de formations...
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Coordinateur de Formations Pénitentiaires
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinQui sommes-nous ?Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.Nous recherchons un formateur coordinateur (H/F) pour l'animation et le suivi de formations dans les établissements...
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Coordinateur administratif en télécommunications
Il y a 2 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Experis France Temps pleinExperis France est à la recherche d'un Coordinateur administratif en télécommunications (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle : Évaluer les ressources matérielles et les infrastructures réseau nécessaires à la mise en place des offres commerciales pour nos clients. Vérifier la cohérence des données issues des ventes....
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Coordinateur de la cellule Accompagnement et formation F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinMissionVous êtes chargé de la coordination des activités de la cellule Accompagnement et formation et de la gestion des agents qui y sont affectés. Vous encadrez une équipe de 14 ingénieur.es pédagogiques et de formation et contribuez à l'élaboration du plan d'actions proposé par la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) à la...
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Formateur Coordinateur
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinOffre de Poste : Formateur CoordinateurLocalisation : Bordeaux et région sud-ouest de la FranceTemps de travail : 35 heuresHoraires : 9h - 12h30 et 13h30 - 17hGroupe Afec, un organisme de formation privé à taille humaine, recherche un formateur coordinateur pour l'animation et le suivi de formations dans les établissements...
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Formateur Coordinateur
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Afec Temps pleinOffre de Poste : Formateur CoordinateurLocalisation : Bordeaux et région sud-ouest de la FranceTemps de travail : 35 heuresHoraires : 9h - 12h30 et 13h30 - 17hGroupe AFEC, un organisme de formation privé à taille humaine, recherche un formateur coordinateur pour l'animation et le suivi de formations dans les établissements...
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Coordinateur administratif et pédagogique
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Coordinateur administratif et pédagogique pour rejoindre notre équipe au Campus de Bordeaux de Diderot Education. En tant que responsable du campus, vous serez en charge de l'équipe pédagogique, de l'accueil et de l'encadrement des étudiants, ainsi que de la promotion de l'image de...
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Responsable de la gestion administrative des formations
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Neurocampus Temps pleinGestion administrative de la formation Poste : Gestionnaire administratif (F/H) sur concours externe Description : Le laboratoire NutriNeuro recrute un ou une gestionnaire, ouvert sur concours externe. Compétences recherchées : • Baccalauréat, BP, BT • Bon relationnel • Capacité à travailler en équipe • Rigueur et excellente capacité...
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Coordinateur administratif et pédagogique
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Coordinateur administratif et pédagogique pour rejoindre notre équipe au Campus de Bordeaux de Diderot Education. En tant que responsable du campus, vous serez en charge de l'équipe pédagogique, de l'accueil et de l'encadrement des étudiants, ainsi que de la promotion de l'image de l'école.Vos missions seront...
Coordinateur Administratif de Formations F/H
Il y a 2 mois
Employeur
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences organisationnelles et administratives au sein de l'Institut d'Administration des Entreprises (IAE) ?
Intégrez le Service de Formation Continue de l'IAE de Bordeaux
L'université de Bordeaux est une institution dynamique, engagée et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. Travailler ici, c'est évoluer dans un environnement privilégié au sein d'une communauté professionnelle variée et ouverte, tout en bénéficiant de dispositifs d'accueil, d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est s'impliquer dans une aventure académique, scientifique et humaine, et relever les défis contemporains.
L'IAE Bordeaux, école de management de l'Université de Bordeaux, fait partie du Collège Droit, Science Politique, Économie et Gestion (DSPEG) et est membre du réseau IAE France, qui regroupe 38 IAE à travers le pays. Chaque année, l'IAE Bordeaux forme plus de 1 000 étudiants et professionnels, principalement au niveau Master (Bac+5), dans divers domaines tels que la gestion, le management, le marketing, la finance, le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le management international, et l'entrepreneuriat.
Votre mission
Sous la supervision de la responsable de service, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des formations et à la relation avec les stagiaires (accueil, constitution de dossiers, saisie de tableaux de bord de suivi, assistance aux autres agents en charge des scolarités), tout en respectant la réglementation et les procédures internes de l'institut pour les formations qui vous seront attribuées. Vous aurez également à porter des dossiers ou des projets transversaux pour le service ou l'institut.
Gestion administrative et matérielle des parcours de formation
Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne d'un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences, commandes de reprographie, organisation des examens et soutenances de mémoires, suivi des conventions de stages, saisie des notes, édition des Procès-Verbaux de délibération, et tenue des archives.
Vous gérerez également l'administration des enseignants et des intervenants externes : élaboration des plannings d'enseignement, suivi et déclaration des heures d'enseignement.
Vous organiserez, alimenterez et mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion des parcours confiés en utilisant les systèmes d'information appropriés.
Vous serez en charge des opérations d'admissibilité et d'admission lors des candidatures et alimenterez des tableaux de bord.
Vous assurerez l'accueil et l'information des stagiaires, enseignants et intervenants extérieurs.
Vous appliquerez les procédures et contrôlerez les échéances.
Activités associées :
Vous participerez à l'amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l'institut : préparation des dossiers numériques de certification sur la base des référentiels dédiés.
Vous serez impliqué(e) dans l'organisation et le suivi des jurys de délibérations, des conseils de perfectionnement et des enquêtes de satisfaction.
Vous contribuerez à l'organisation des événements dédiés aux stagiaires et aux formations (salons, journées portes ouvertes, réunions de rentrée, conférences).
Vos atouts / Vos talents
Titulaire d'un baccalauréat, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation et/ou en gestion administrative.
Vous possédez des connaissances sur l'environnement universitaire. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels et maîtrisez la suite Office (Excel notamment). Vous faites preuve de rigueur et de réactivité lorsque cela est nécessaire. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive.
Avec un bon sens relationnel, vous avez le sens du service et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, n'hésitez pas à postuler.
Conditions de travail liées au poste :
Disponibilité requise, avec des pics d'activités selon le calendrier annuel ; présence possible le samedi, en fonction des nécessités de service.
Avantages liés au poste :
· 50 jours de congés annuels dès la première année
· Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Accès à des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" pour le trajet domicile – travail
· Parcours d'accueil et formations
