Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue H/F

il y a 4 semaines

Puteaux, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein
Présentation de l'entreprise

Le GROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, et formation.

Son agence Presticer, spécialisée dans les domaines tertiaires et techniques, recherche pour l'un de ses clients un(e) professionnel(le) qualifié(e).

Responsabilités

Ce poste ne permet pas le télétravail.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront :

Gestion de l'activité du dirigeant :

  • Organiser l'agenda et le planning quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...) tout en le coordonnant avec les membres de la direction.
  • Recevoir et filtrer les appels et courriels (en français et en anglais).
  • Préparer, vérifier et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes pour les réunions...).
  • Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous.
  • Assister aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation en français et en anglais.
  • Classer et archiver les documents importants.
  • Gérer les documents administratifs liés aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais, etc.).
  • Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses diverses tâches administratives.
  • Servir d'interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs (internes et externes).
  • Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation des agendas, réunions, déplacements...
  • Mettre à jour et créer des documents.
  • Rédiger des documents et comptes rendus, notamment des procès-verbaux en anglais et en français.

Collaboration à la communication interne/externe :

  • Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
  • Participer à la sélection des prestataires associés (lieux, intervenants, etc.).
  • Concevoir les supports de présentation et de communication.
  • Contribuer à la rédaction du journal interne trimestriel.

Cette liste de responsabilités est non exhaustive et peut évoluer.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire.

Votre objectif principal est d'optimiser le quotidien de votre Manager, en mettant en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer sur ses priorités.

Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Vous devez avoir un excellent relationnel, un souci du travail bien fait et être orienté(e) vers les solutions.

Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel à un niveau avancé, PowerPoint), Outlook et Teams est requise.
Un très bon niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable pour interagir avec des interlocuteurs anglophones.

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, se consacre à l'accompagnement des étudiants dans l'obtention de qualifications reconnues dans le domaine de la gestion et de l'administration.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur de premier plan dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous avons plus de 60 ans d'expérience à répondre aux besoins variés des entreprises,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur incontournable dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous avons plus de 60 ans d'expérience à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma est à la recherche d'un(e) : Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H,F,X) Type de contrat : Mission intérimaire de 6 mois minimum Caractéristiques du poste : Poste basé sur siteTemps pleinPossibilité de télétravailRémunération entre 26K€ et 29K€ Responsabilités : Gestion et saisie des contrats des professionnels de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en FormationH/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation, un(e) Administrateur(e) de Formation.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Vous serez responsable de l'organisation des sessions de formation en entreprise, du suivi du bon...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, une institution d'enseignement supérieur située à La Défense, se spécialise dans la formation en alternance et propose des programmes de Bachelor Visé en Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste...

  • Coordinateur(trice) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma est à la recherche d'un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour rejoindre son équipe :Coordinateur(trice) Ressources Humaines (F/H/X)Contrat à Durée Déterminée d'au moins 6 moisResponsabilités :Assurer la gestion de toutes les tâches administratives (correspondance, gestion quotidienne des emails)Administration et suivi des...

  • Coordinateur(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche pour un de ses clients : Assistant(e) de Direction (F/H/X) Caractéristiques du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, en garantissant une réception chaleureuse et professionnelle. Traitement du courrier et des mails, en veillant à la rapidité et à la précision de la réponse. Gestion et suivi des...

  • Coordinateur(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche pour un de ses clients : Assistant(e) de Direction (F/H/X) Caractéristiques du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, en garantissant une réception chaleureuse et professionnelle. Traitement du courrier et des mails, en veillant à la rapidité et à la précision de la réponse. Gestion et suivi des...

  • Coordinateur(trice) Commercial(e) en Importation

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur du Commerce International :A propos du poste :RIVERCHELLES LA DEFENSE, agence d'emploi spécialisée dans le domaine du Commerce International, bénéficie de 50 ans d'expérience et d'un savoir-faire reconnu, garantissant un accompagnement de qualité tout au long du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) Médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Mission principale L'accompagnement personnalisé pour chaque individu en...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Responsable Adjoint(e) / Assistant(e) de Direction Intitulé du poste Assistant de Direction H/F - Établissement de santé Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Missions principales Sous la supervision du Directeur...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Chez AXA, nous nous engageons à offrir à nos plus de 108 millions de clients les produits et services nécessaires à leur épanouissement. Qu'il s'agisse d'assurance, de protection personnelle ou de gestion de patrimoine, nous sommes toujours présents pour répondre à leurs besoins. Nous nous consacrons également à nos employés, en cultivant un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Missions principales Sous la supervision de la direction, vous serez...

  • Directeur(trice) Ingénierie et Construction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France Iberdrola Renewables Temps plein

    Description du PosteEn tant que Directeur(trice) Ingénierie et Construction au sein de la Business Unit Renouvelables Terrestres et Energie d'Iberdrola Renewables, vous serez chargé(e) de piloter le département Ingénierie & Construction.ResponsabilitésAnalyser les besoins techniques des projets et les coordonner afin d'optimiser la réalisation d'offres...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Chez AXA, nous nous engageons à accompagner plus de 108 millions de clients à chaque étape de leur vie en leur offrant des produits et services adaptés à leurs besoins. Qu'il s'agisse d'assurance, de protection personnelle, d'épargne ou de gestion de patrimoine, nous sommes toujours présents pour eux. Nous valorisons également nos employés en leur...

  • Coordinateur de vie administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Cleo 92 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCLEO est un acteur engagé dans le secteur des services à la personne, offrant une variété de prestations d'assistance à domicile en Île-de-France. Notre mission est de soutenir le maintien à domicile des personnes âgées, des individus en situation de handicap ou ceux souffrant de diverses pathologies. Grâce à notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) Médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en Alternance (H/F) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'établissement La clinique de St-Rémy recrute un(e)...

  • Collaborateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Cleo 92 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCLEO est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance à domicile en Île-de-France, dédiée à améliorer la qualité de vie des personnes âgées, des individus en situation de handicap ou ceux souffrant de diverses pathologies. Grâce à une offre variée, allant de l'aide à la vie sociale au transport...

  • Directeur(trice) Ingénierie et Construction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France Iberdrola Renewables Temps plein

    À propos de votre rôleEn tant que Directeur(trice) Ingénierie et Construction, vous rejoindrez l'équipe de Iberdrola Renewables, un leader mondial dans le domaine des énergies renouvelables. Vous piloterez le département Ingénierie & Construction, responsable de la conception et de la réalisation de projets éoliens et...