Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

il y a 4 semaines


SaintAubindeBranne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un administrateur de la scolarité et de la vie étudiante pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est chargé de la gestion administrative, technique et logistique de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC).

Missions et responsabilités

Le·la Gestionnaire administrateur de la scolarité et de la vie étudiante assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC. Les principales activités incluent :
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Suppléer aux absences des collègues

Compétences requises

Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures administratives et financières, ainsi que des systèmes d'information. Il est capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes. La maîtrise de l'outil informatique et la capacité à apprendre rapidement sont également des atouts.

Conditions de recrutement

Le poste est ouvert à temps plein, avec possibilité de télétravail. La date limite de candidature est le 19 août 2024. Les candidats doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation à la DRH de l'Université Paris-Saclay.

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