Gestionnaire du Bureau Facturier

il y a 7 jours

Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

Mission :

Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.

Activités principales :

  • Courrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :
    • Gestion de la relation avec le service courrier ;
    • Gestion des relations avec les fournisseurs :
      • Préparation des courriers de renvoi des factures reçues par courrier pour dépôt sur chorus.
      • Réception des appels fournisseurs (accès à SIFAC en consultation) et, le cas échéant, attribution de l'appel au gestionnaire compétent ;
      • Gestion des relances ;
      • Mise à jour du fichier fournisseurs ;
    • Réception et numérisation des factures et avoirs transmis via Chorus Pro :
      • Contrôle des mentions obligatoires sur la facture et/ou l'avoir ;
      • Concordance entre bon de commande SIFAC et facture/avoir ;
      • Rejets des factures/avoirs non conformes
    • Liquidation et comptabilisation des factures et avoirs numérisés et dématérialisés transmis via Chorus Pro :
      • Régler les anomalies d'intégration des factures/avoirs (problèmes de service faits, gestion des écarts « EJ/EF/SF/TVA ») ;
      • Correction des erreurs ;
      • Comptabilisation des demandes de paiement ;
      • Rejets au stade de la comptabilisation des factures/avoirs non conformes ;
    • Numérisation et dématérialisation des factures hors chorus (cas exceptionnel) :
      • Dépôt des factures sur réseau ;
      • Validation du dossier de facturation ;
      • Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats ;
      • Gestion des anomalies de vidéo-codage ;
      • Suivi des lots de factures ;
    • Liquidation et comptabilisation des factures déposées hors circuit chorus pro :
      • Régler les anomalies d'intégration des factures (problèmes de service faits, gestion des écarts « EJ/EF/SF/TVA ») ;
      • Correction des erreurs ;
      • Comptabilisation des demandes de paiement ;
    • Réception des factures de fluides (électricité – gaz – eau-...) :
      • Contrôle de la facture sur la forme (mentions légales et mentions requises pour le vidéo-codage des factures) ;
      • Saisie de la facture dans SIFAC au vu des informations prédéterminées avec les services ordonnateurs ;
      • Vérification des modes de paiement ;
    • Relation avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l'UNISTRA :
      • Echanges sur les pièces de liquidations et traitement des écarts avec les engagements et le service fait ;
      • Gestion des messages et du workflow ;
      • Relances ;
      • Rôle de conseil de 1er niveau ;
    • Gestion des boîtes génériques mails du Bureau Facturier ;
    • Relation avec les gestionnaires des Bureaux des dépenses de l'Agence comptable ;
    • Toute autre tâche confiée par le responsable du Bureau en fonction des impératifs de service et des adaptations régulières de l'organisation du travail.

  • Gestionnaire du Bureau Facturier

    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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    il y a 3 jours

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 heures

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    il y a 1 semaine

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    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les dépenses de l'Université de Strasbourg en liquidant les factures reçues et en collaborant avec les services ordonnateurs.Activités PrincipalesGestion des Relations avec les FournisseursPréparation des courriers de renvoi des factures reçues par courrier pour dépôt sur Chorus.Réception...

  • Gestionnaire de bureau médical

    il y a 6 jours

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    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hays France Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hays France Temps plein

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  • Gestionnaire ADV en CDI

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hays France Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Gestionnaire ADVNous recherchons un Gestionnaire ADV expérimenté pour rejoindre notre équipe en CDI. Vous serez rattaché à la Responsable ADV et chargé de la gestion des commandes, des bons de livraison et des factures.Missions clésTraitement des commandes journalières : réception, classement et transmission...

  • Gestionnaire ADV en CDI

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Hays France Temps plein

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  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous sommes présents dans 8 domaines métiers : IT,...

  • Gestionnaire administratif(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif(e) Polyvalent(e)Description du posteLe poste de Gestionnaire Administratif(e) Polyvalent(e) est un rôle clé au sein de la Fondation de la maison du Diaconat. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion administrative et comptable, ainsi que de la relation avec le public.MissionsAccueil et relation avec...