Responsable administratif H/F

il y a 3 semaines

SaintFons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

Mission

s Générales :

  • Administratif – Relations avec les tiers externes
  • Transmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
  • Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).
  • Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
  • Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
  • Assurer le suivi des loyers externes, et contrôler notamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à échéance, la révision des baux.
  • Organiser et assurer la gestion des sinistres, hors sinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisque professionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
  • Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des indemnités d'assurance du groupe.
  • Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
  • Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des créances fiscales et sociales du groupe.
  • Planification et organisation de réunions pour le directeur administratif et financier (réservation de salle, coordination de l'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).

Administratif interne

  • Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation des courriers recommandés aux services concernés.
  • Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
  • Transmettre chaque trimestre au service des ressources humaines les informations économiques et sociales relatives aux sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
  • Rédiger les rapports de gestion des sociétés du groupe.

Gestion des procédures internes

  • Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'une base de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en vigueur au sein du groupe.
  • Organiser la procédure d'accueil des nouveaux collaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiques et procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateurs siège, centre, directeur...).
  • Vérifier que les agences comprennent et appliquent les procédures administratives internes définies.

Communication interne et externe

  • Suppléer si besoin le directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
  • Assurer la communication des informations financières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
  • Assurer la communication des informations, des directives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences, services...) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapports ou autres supports.
  • Assurer la relation avec les commissaires aux comptes (assistance et communication).
  • Assurer la relation avec les partenaires du Groupe (partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec la fonction...).

RH

  • S'assurer de la remise effective des documents, quelle que soit leur nature (documents d'embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc...) au salarié concerné et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer dans les dossiers physiques.
  • Centraliser et remettre les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH
  • Être la référente des salariés sur la partie administrative pour les salariés étrangers, le suivi des préconisations des visites médicales.
  • Transmettre toute demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH

Profil

Vos compétences :

  • Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif (RH, comptabilité,...)
  • Vous avez des notions de comptabilités
  • Management transversal
  • Piloter des projets
  • Autonomie
  • Pro activité
  • Force de proposition

Ce que nous proposons :

  • Salaire : € - € brut mensuel
  • 13ème mois
  • Primes vacances
  • Tickets restaurants

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

  • Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
  • Intégrer des équipes dynamiques
  • Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA

  • Responsable administratif H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission GénéraleLe responsable administratif du Groupe Nicollin est chargé de la gestion administrative, financière et humaine du groupe. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, ainsi que de la gestion des ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrativeConnaissance des...

  • Responsable administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NICOLLIN Temps plein

    Description du posteL'entreprise GROUPE NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable administratif, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la gestion des documents, la communication avec les fournisseurs et les clients, et la...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NICOLLIN Temps plein

    Description du posteL'entreprise GROUPE NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation dans le domaine administratif et des notions de comptabilité.MissionsAdministratif :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nicollin Holding SA Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre activité, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI. Missions Générales : Gestion administrative – Relations avec les tiers externes Transmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionAdministratif – Relations avec les tiers externesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs/clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).Rédiger les...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Missions Générales :Administratif – Relations avec les tiers externesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE, ...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifPoste : Assistant administratif (H/F)Description :Vous rejoindrez notre équipe comme Assistant administratif (H/F) pour travailler au sein de notre structure. Vous serez chargé de :Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission GénéraleEn tant que Responsable Administratif au sein du groupe Nicollin, vous serez chargé de la gestion des procédures administratives, comptables et fiscales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures du groupe.Responsabilités Gérer les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche un Assistant administratif (H/F) pour son client.Compétences requisesTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les rangerActualiser les données de suivi d'activité de la structure...

  • Assistant comptable et administratif H/F Anglais

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons. Vous serez rattaché(e) aux dirigeants de l'entreprise et aurez pour missions :Missions comptablesSaisie de factures (fournisseurs, ventes, achats...)Rapprochements bancairesRèglement des facturesPréparation de déclaration TVA /...

  • Assistant comptable et administratif H/F Anglais

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons. Vous serez rattaché(e) aux dirigeants de l'entreprise et aurez pour missions :Missions comptablesSaisie de factures (fournisseurs, ventes, achats...)Rapprochements bancairesRèglement des facturesPréparation de déclaration TVA /...

  • Assistant comptable et administratif H/F Anglais

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons. Vous serez rattaché(e) aux dirigeants de l'entreprise et aurez pour missions :Missions comptablesSaisie de factures (fournisseurs, ventes, achats...)Rapprochements bancairesRèglement des facturesPréparation de déclaration TVA /...

  • Assistant Administratif CVC H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif CVC H/F dans le cadre d'un CDI.L'agence est basée à Saint Fons (69).Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance d'installations en chauffage et climatisation, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant...

  • Assistant comptable et administratif H/F Anglais

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons. Vous serez rattaché(e) aux dirigeants de l'entreprise et aurez pour missions :Missions comptablesSaisie de factures (fournisseurs, ventes, achats...)Rapprochements bancairesRèglement des facturesPréparation de déclaration TVA /...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nicollin Holding SA Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif et FacturationNicollin Holding SA, un groupe de 10 000 salariés, recherche un(e) Assistant(e) administratif et facturation pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGérer la relation clientèle concernant la facturation par mail, téléphone ou courrier.Récupérer les documents du jour précédent transmis par...

  • Assistant administratif temps partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : INITIAL LYON est une entreprise en constante croissance, créée en 2009. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et proposons des services RH pour répondre aux problématiques des entreprises.A propos du poste : L'agence Initial de Garibaldi recherche un assistant administratif H/F en temps partiel pour l'un de...

  • Chargé de travaux CVC H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia Centre Est recherche un Chargé de travaux CVC H/F pour rejoindre son équipe.En tant que Chargé de travaux CVC H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable Travaux et intervenez sur le Rhône. Votre poste sera basé dans les bureaux de l'agence de Vénissieux avec des déplacements aux alentours.Vos missions seront axées sur plusieurs axes...

  • Administrateur Responsable

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nicollin Holding SA Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur responsable pour rejoindre notre équipe à St Fons (69) en CDI. Vous serez chargé de la gestion administrative, financière et comptable du groupe Nicollin Holding SA.Compétences requisesExpérience en gestion administrative et financièreConnaissance des procédures comptables et fiscalesCapacité à gérer des...

  • Responsable de Pôle Achats CAPEX H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Responsable de Pôle Achats CAPEX H/FVous êtes un professionnel expérimenté en achats et recherchez une nouvelle opportunité ?Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 8 ans, et je recrute pour un de mes clients, un groupe industriel dans le secteur de la chimie, en région lyonnaise, un Responsable de Pôle Achats CAPEX H/F dans le...

  • Responsable Financement et Services H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Central Autos Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Responsable Financement et Services H/F pour rejoindre notre équipe dynamique chez Groupe Central Autos.Objectifs Principaux Développer les performances en financement et produits de fidélisation pour les équipes commerciales et après-vente du Groupe. Piloter l'activité financement et garantir la bonne tenue des dossiers...