Gestionnaire administratif de projets de recherche

il y a 9 heures

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un gestionnaire administratif de projets de recherche pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif de projets de recherche, vous serez chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par les médecins du CHUGA.

Missions

1/ Gestion et suivi des projets et des équipes

  • Création, gestion et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
  • Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
  • Gestion des conventions et avenants
  • Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions...)
  • Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel...)
  • Gestion des ré-imputations
  • Édition des bilans financiers
  • Clôture financière

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques

  • Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
  • Édition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
  • Suivi des recettes

3/ Régie d'avance dépenses spécifiques recherche DRCI

4/ Amélioration des outils et process dédiés

5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l'activité

Requis

Expérience et compétences requises

  • Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion appréciée)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
  • Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes

Qualités requises

  • Évolution dans un environnement complexe et mouvant
  • Rigueur, autonomie et dynamisme
  • Esprit d'initiative et bon sens de l'organisation
  • Travail en équipe
  • Connaissance de l'organisation de l'Etablissement
  • Polyvalence
  • Qualité organisationnelles et de traitement de l'information
  • Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

Formation requise

Bac, Bac professionnel, équivalent

  • Gestionnaire administratif de projets de recherche

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