Alternance - Gestionnaire de bureau F/H

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

Description du poste

Famille / Métier

ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT

Intitulé du poste

Alternance - Gestionnaire de bureau F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Objectif du poste

Vous apportez votre soutien à un responsable de service ainsi qu'à des chefs d'équipe.

Vous réalisez des missions de secrétariat ;

Vous veillez au suivi des activités ;

Vous contribuez à la préparation et à la gestion de dossiers techniques de niveau intermédiaire.

Vous concevez et administrez un site Sharepoint tout en organisant le classement des documents associés.

Détails des missions

Dans ce rôle, vos responsabilités se répartissent comme suit :

  • Traiter, analyser et suivre une partie des informations du service.
  • Réaliser des supports de réunion.
  • Établir des comptes rendus de réunions et d'entretiens.
  • Préparer et mettre à jour des indicateurs et des tableaux de bord.
  • Mettre à jour les résultats et les contrôles d'équipe.
  • Élaborer et gérer les plannings.
  • Préparer et alimenter les tableaux pour les managers.
  • Mettre à disposition des fichiers de travail pour les équipes.

Compétences et expériences requises

Vous êtes en formation pour un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous possédez une connaissance des tâches de secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office complet : Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes familiarisé avec les logiciels de communication (Teams) et de partage (Sharepoint).

Qualités recherchées

Vous démontrez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Vous respectez la confidentialité des informations traitées, notamment en ce qui concerne les relations avec certains interlocuteurs externes.

Vous êtes proactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se).

Enfin, vous possédez un excellent sens relationnel, un sens du service développé et une capacité à gérer les imprévus.

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Grand Est, BAS RHIN (67)

Ville

STRASBOURG

Lieu de travail / Etablissement

Strasbourg

  • Gestionnaire du Bureau Facturier

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    MissionLe gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités principalesCourrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :Gestion de la relation avec le service courrierGestion des relations avec les fournisseursRéception et...

  • Gestionnaire du Bureau Facturier

    il y a 6 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    MissionLe gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités principalesCourrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :Gestion de la relation avec le service courrierGestion des relations avec les fournisseursRéception et...

  • Gestionnaire du Bureau Facturier

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal du gestionnaire du Bureau facturier est de garantir la liquidation et la comptabilisation des dépenses de l'Université de Strasbourg via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités PrincipalesGestion des Relations avec les FournisseursPréparation des courriers de renvoi...

  • Technicien en Alternance Bureau d'Études H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Technicien en Alternance Bureau d'Études H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 12 mois Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise Votre mission Nous recherchons un talent passionné pour contribuer à la connexion des territoires et...

  • Technicien en Alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Technicien en Alternance - Bureau d'Études H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 12 mois Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise Votre mission Nous recherchons un candidat passionné par la connexion des territoires et des...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceUne entreprise du secteur de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.MissionsGestion administrative des dossiers des salariés : gestion d'un portefeuille du personnel, rédaction des...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceUne entreprise du secteur de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.MissionsGestion administrative des dossiers des salariés : gestion d'un portefeuille du personnel, rédaction des...

  • Apprentissage - Gestionnaire de bureau F/H

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Apprentissage - Gestionnaire de bureau F/H Type de contrat Contrat d'apprentissage Finalité du poste Vous apportez votre soutien à un responsable de service ainsi qu'aux chefs d'équipe. Vous réalisez diverses tâches administratives ; Vous assurez le...

  • Gestionnaire Technique tertiaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire Technique Tertiaire H/F - CDI - Strasbourg (67) Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour lun de ses clients, Acteur majeur en France pour la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, dans le cadre de son développement un Gestionnaire Technique Tertiaire H/F pour leur agence strasbourgeoise. En...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise du secteur de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous aurez cours au sein de l'IESA à Strasbourg 3 jours une...

  • Alternance - Responsable de Bureau F/H

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe d'AG2R LA MONDIALE en tant qu'assistant de direction en alternance.Famille / MétierVous intégrez la famille des services administratifs et métier de la gestion.Intitulé du posteAlternance - Responsable de Bureau F/HType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous assistez un...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.La formation sera organisée selon un rythme d'alternance, avec cours au sein de l'IESA à Strasbourg 3 jours une semaine sur deux, les...

  • Gestionnaire de Paie H/F en Alternance

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans la formation par alternance, recherche un(e) Gestionnaire de Paie H/F en alternance pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesContrôle, suivi et gestion des absencesRéalisation de l'ensemble des opérations liées à la gestion administrativeParticipation à l'optimisation et/ou...

  • Technicien en Alternance Bureau d'Études H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Apprenti Technicien Bureau d'Études H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 24 mois Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Rejoignez notre équipe si vous êtes passionné par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise du secteur de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous aurez cours au sein de l'IESA à Strasbourg 3 jours une...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous aurez cours au sein de l'IESA 3 jours une semaine...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    CFA IESA recherche un apprenti H/F pour travailler en alternance comme gestionnaire de paie et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines. La formation est prise en charge et rémunérée. Le contrat d'alternance permet de travailler en entreprise 3 jours sur 2 et de suivre des cours à l'IESA à Strasbourg. Les missions incluent le...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du posteUn organisme public en partenariat avec le CFA IESA recherche un gestionnaire administratif H/F dans le cadre d'un contrat d'alternance.Ce poste inclut une formation au CFA, où vous vous engagerez à préparer le BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) en alternance.Le rythme de travail sera organisé en alternance : trois...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du posteUn organisme public recherche un gestionnaire administratif H/F dans le cadre d'un contrat d'alternance. Ce poste est proposé en collaboration avec le CFA-IESA, où vous suivrez également une formation.À partir de la rentrée, vous vous engagerez dans la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) en...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du posteUn organisme public recherche un gestionnaire administratif H/F dans le cadre d'un contrat d'alternance. Ce poste est proposé en collaboration avec le CFA-IESA, où vous suivrez également une formation dès la rentrée.À partir de septembre, vous vous engagerez dans la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise...