Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Environnement et Contexte de Travail
La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle.
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) de direction assure des missions exigeant sérieux, rigueur, réactivité, diplomatie et discrétion.
L'agent travaille en collaboration avec deux autres assistantes pour la DGS et assure également des activités de secrétariat pour les 4 directeurs adjoints. Fonctionnellement, l'assistant(e) relève de la responsable de la mission coordination.
Missions et Activités Principales- Tenue des agendas
- Gestion du courrier : tri, réorientation, enregistrement
- Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des directeurs adjoints et des agents rattachés à la DGS : réservations transport, hébergement et restauration, réservation de salles, commandes, lien avec la Direction de l'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) pour tous les événements organisés par la DGS
- Gestion des agendas et des déplacements des membres de la direction
- Préparation des documents et rapports
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Coordination des tâches administratives du service
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et vous avez une bonne capacité d'adaptation. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont des atouts indéniables.
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Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...
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Assistant de direction stagiaire
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, de matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant de direction compétent pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une entreprise de réservation de restaurants en plein développement.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise, chargé de l'aider à prendre les bonnes décisions et de...
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Stagiaire Direction Technique Immobilière
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Opérationnelle Sud-Est Temps pleinDirection Opérationnelle Sud-Est, filiale de VINCI Construction Bâtiment en France, est spécialisée dans le développement immobilier sur tout le département des Bouches-du-Rhône. Expert dans le montage et le développement immobilier, nous sommes le partenaire privilégié des propriétaires fonciers publics et privés.Nos produits sont réalisés sur...
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Assistant(e) RH en Centre Relation Clients
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Générale Temps pleinLes postes bi-sites sont localisés au sein du CRC de Val de Fontenay situé 80 avenue du maréchal de Lattre de Tassigny 94120 Fontenay sous Boisou au 32/34 rue Aristide Briant 94 Arcueil.Au sein du Centre de Relation Client IDF de la Société Générale, l'Assistant(e) Ressources Humaines contribue, sous la responsabilité du Responsable RH, à la mise en...
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Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 18 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinÀ propos d'EXCHANGE COLLEGE Depuis sa fondation, EXCHANGE COLLEGE s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Cette opportunité vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de direction en alternance
il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseQui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et de la gestion des ressources humaines.Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatCapacité à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps pleinNotre Ambition : Faire plaisir en se faisant plaisir. Rejoignez les équipes du Mercure Marseille Centre Prado Vélodrome et contribuez à offrir une expérience inoubliable à nos clients. Nous mettons l'accent sur l'engagement et le bien-être de nos équipes. À propos de notre hôtel : Récemment rénové, l'hôtel Mercure Marseille Centre Prado...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Nous sommes une entreprise spécialisée dans le logement social qui...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...
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Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/F
il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client, un leader dans son domaine et basé à Marseille, recherche un Assistant du Président en CDI.Compétences requisesLeadership : Le candidat idéal sera capable de prendre des décisions éclairées et de motiver son équipe.Organisation : Il/elle devra être capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de...
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Stage en Immobilier
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Opérationnelle Sud-Est Temps pleinFiliale de VINCI Construction Bâtiment en France dédiée au développement immobilier, ADIM Provence est présent sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône. Spécialisée dans le montage et le développement immobilier, ADIM est le partenaire privilégié des propriétaires fonciers public et privé. Toujours à l'écoute de ses clients, les...
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Assistant de Direction Hôtelière en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinTunon Marseille recherche un(e) Assistant(e) de direction hôtelière pour accompagner la Directrice d'un hôtel prestigieux situé au cœur de Marseille. Au sein d'une équipe dynamique et passionnée, vous serez amené(e) à participer activement à la gestion quotidienne de l'établissement. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 13 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinA propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture...
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Stage Technique Immobilier
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Opérationnelle Sud-Est Temps pleinFiliale de VINCI Construction Bâtiment en France dédiée au développement immobilier, ADIM Provence est présent sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône. Expert dans le montage et le développement immobilier, ADIM est le partenaire privilégié des propriétaires fonciers public et privé. Toujours à l'écoute de ses clients, les...