Réceptionniste polyvalent(e)

il y a 3 semaines

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Phone Régie Temps plein
À propos de notre entreprise

Phone Régie, une entité du Groupe Armonia, se positionne comme le leader français dans le domaine de l'accueil en entreprise.

En tant que prestataire de services, nous intervenons dans divers secteurs d'activité. Ensemble, redéfinissons les métiers de l'accueil.

Nous sommes une entreprise engagée en faveur de l'inclusion.

Vos missions

Votre dynamisme, votre adaptabilité et votre professionnalisme seront mis en avant à travers les responsabilités qui vous seront confiées pour notre client, un acteur majeur dans les services multi-techniques :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Assurer la propreté et l'organisation de l'espace d'accueil, des salles de réunion, des sanitaires et du centre d'affaires
  • Gérer l'approvisionnement en boissons, gobelets, collations et fournitures de bureau
  • Informer le responsable des services généraux de tout problème rencontré
  • Commander des petits déjeuners et des plateaux-repas
  • Effectuer des vérifications des salles en fin de journée (lumières, volets...) et veiller à l'ordre du vestiaire (fermer les placards)
  • Débarrasser les plateaux-repas en début d'après-midi
  • Saisir le pointage des heures quotidiennement
  • Réserver des taxis
  • Organiser des déplacements (train, avion, hôtel)
  • Effectuer le rapprochement des factures de voyage et autres achats
  • Enregistrer les bons d'activité dans le système SAP et réaliser les contrôles de cohérence nécessaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein, du lundi au vendredi :

Horaires flexibles entre 7h30 et 17h30.

Une formation de deux jours sera prévue pour vous accompagner dans votre intégration et garantir un service de qualité à notre client.

Rémunération et avantages :

  • 11.65 € brut/heure + primes (y compris une prime de ponctualité de 100€ brut par trimestre proratisée)
  • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, comité social et économique, mutuelle, carte de titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transport en commun)
  • Opportunités d'évolution après un an d'ancienneté


Processus de recrutement :

  1. Pré-entretien téléphonique
  2. Entretien en personne avec un chargé(e) de recrutement
  3. Entretien avec le manager
  4. Rencontre avec le client
Profil recherché

Vous possédez un niveau d'anglais conversationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est impeccable.

En tant que bon ambassadeur de l'accueil, vous avez le sens du service, et votre présentation est soignée et professionnelle.

  • Réceptionniste polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Phone Régie Temps plein

    Présentation générale À propos de notre entreprise Phone Régie est le leader français dans le domaine de l'accueil en entreprise. En tant que prestataire de services, nous intervenons dans divers secteurs d'activité. Ensemble, redéfinissons les métiers de l'accueil. Notre entreprise est engagée en faveur de l'inclusion des personnes en...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 17 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Appart'City Temps plein

    Votre rôle En tant que Réceptionniste de Nuit, vous êtes rattaché(e) à votre Directeur de Service et avez pour mission d'accueillir les clients durant la nuit, d'effectuer les opérations liées à leur arrivée et à leur départ la nuit, et de répondre aux différentes demandes des clients, permettant ainsi le bon déroulement de leur séjour au...

  • Réceptionniste de Nuit

    Il y a 3 mois

    Niort, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un employeur proactif qui place l’humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l’agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l’un de ses clients, un réceptionniste en hotellerie de nuit (H/F) **Vous interviendrez sur les missions...

  • Chef de Réception, Futur Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Niort, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Implanté à 10 minutes du centre-ville de Niort, notre établissement hôtelier** s’attache à offrir une qualité d’accueil et de service de très bon niveau. Géré avec simplicité et professionnalisme, il est entretenu avec soin et goût pour offrir à ses clients une expérience agréable et apaisante, dans une ambiance conviviale et...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 3 semaines

    Niort, France Appart’City Temps plein

    Votre poste Rattaché(e) à votre Directeur de Service, vous avez pour mission d’accueillir les clients durant la nuit, d’effectuer les opérations liées à leur arrivée et à leur départ la nuit, et de répondre aux différentes demandes des clients, permettant ainsi le bon déroulement de leur séjour au sein de l’appart-hôtel. Vos...