Assistant administratif et logistique

il y a 3 jours


Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein
Assistant administratif et logistique - CDD 6 mois (H/F)

Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un assistant administratif et logistique pour renforcer notre équipe à Lyon.

Missions :

  1. Accompagnement du projet immobilier :
    1. Participer aux réunions de présentation et d'accompagnement du projet.
    2. Fournir aux cadres des outils pour l'information des équipes.
    3. Être moteur des modalités d'accompagnement des équipes à mettre en œuvre.
    4. Prendre en charge les problématiques annexes au projet : véhicule, vélo.
    5. Suivre les instances de décision et de consultation.
    6. Faire le lien avec les services et directions concernés en dehors du territoire.
  2. Planification et suivi des travaux :
    1. Être le relais des équipes techniques en charge des travaux.
    2. Participer à la réflexion sur l'aménagement des sites concernés.
    3. Assurer un suivi et une information pour l'ensemble des cadres du territoire.
  3. Déménagements :
    1. Préparer les actions en amont (plans, déplacement des agents), coordonner les intervenants internes et externes.
    2. Suivre le planning.
    3. Contrôler la réalisation des travaux pour s'assurer du respect du projet validé.
    4. Informer les acteurs concernés à chaque étape.
    5. Analyser et traiter les demandes de matériels et de travaux.
  4. Organisation du travail et suivi des activités :
    1. Se déplacer sur les sites, apporter une assistance de proximité.
    2. Constituer des tableaux de bord de suivi, de besoins.
    3. Organiser les données de recensement des moyens déplacés, mettre à jour les tableaux de suivi existants, en créer de nouveaux si besoin.

Profil :

Vos connaissances et compétences :

  1. Diplôme BAC minimum requis.
  2. Expérience en logistique et gestion des moyens généraux.
  3. Expérience de conduite de projets.
  4. Maîtrise des outils bureautiques.

Vos aptitudes et qualités :

  1. Qualités relationnelles fortes.
  2. Disponibilité.
  3. Rigueur.
  4. Sens de l'organisation et capacité à planifier sa charge de travail.
  5. Capacité à travailler en équipe.
  6. Capacité d'adaptation et curiosité envers les nouveaux outils.
  7. Capacité à rendre compte.

Conditions de travail :

Lieu : MDMS Latarjet, 1 place André Latarjet, 69008 Lyon.

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : fréquents sur l'ensemble du territoire.

Conditions d'exercices : pas de conditions spécifiques.

Destinataire : Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/12/2021, directement en ligne, sur le site en indiquant la référence du poste : 2021-5610.

Postuler :

Cette offre a été enregistrée le 26 novembre 2021. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 28 décembre 2021. Poste libre à compter du : Non communiqué.



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