Emplois actuels liés à Agency Administrative Coordinator - Tours, Centre-Val de Loire - SKILLS RH

  • Route Planning Coordinator

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Mondelez International Temps plein

    **Route Planning Coordinator**We are seeking a skilled Route Planning Coordinator to join our team at Mondelēz International. As a key member of our sales operations team, you will be responsible for coordinating route planning, system capabilities, and tools management for our sales team.Key responsibilities include:Coordinate and initiate customer and...

  • Responsable d'affaires exploitation

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d’Affaires en Radiocommunications F/H

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires génie électrique

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Conducteur de travaux télécom et réseaux H/F

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires génie électrique

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

Agency Administrative Coordinator

Il y a 3 mois

Tours, Centre-Val de Loire, France SKILLS RH Temps plein

Administrative and Reception Oversight:

  • Manage both physical and telephonic reception duties while overseeing the email communication system.
  • Handle correspondence including mail collection, distribution, scanning, and archiving.
  • Draft documents, compose letters, and create presentations as needed.
  • Maintain and update various reports and monthly data entries.

Daily Operations Management:

  • Ensure efficient daily operations of the agency, including the use and upkeep of resources such as meeting rooms and office organization.
  • Oversee inventory and place orders for office supplies and equipment.
  • Request quotes for routine agency expenditures.

Onboarding and Offboarding Coordination:

  • Facilitate the security reception and onboarding process for new employees and external partners: update safety protocols, create software accounts, and manage access rights.
  • Coordinate the offboarding process for departing employees, including the return of company property.
  • Manage assignment details within software systems.

Travel and Event Coordination:

  • Assist in planning travel arrangements and manage individual accounts for reservations and documentation.
  • Organize various agency events such as social gatherings and celebrations.

Facility Oversight and Security Management:

  • Develop procedures and manage access control systems for the premises.
  • Plan and oversee external visits for maintenance and safety checks.

Candidate Profile:

  • Results-driven with a strong service orientation, possessing excellent interpersonal and written communication skills, fostering trust with diverse stakeholders.
  • Proficient in English.
  • Familiarity with SAP is advantageous.

About the Company:

SKILLS is a prominent entity in the recruitment and temporary employment sector, employing over 200 professionals across 16 locations in France. We pride ourselves on our cohesive culture, grounded in simple and healthy values, and a commitment to delivering exceptional results for our candidates, clients, and team.