Secrétaire administratif H/F

il y a 5 jours


Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrale Innovation Temps plein
Mission

Centrale Innovation, une filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire pour un poste basé à Ecully (69).

Compétences requises
  • Techniques : Excel, Word, Internet
  • Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané
  • Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l'initiative
Activités principales
  1. Assurer l'accueil physique et téléphonique de Centrale Innovation et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM), réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis
  2. Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d'intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment
  3. Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l'affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance
  4. Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café...), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants
Professionnalisme

De formation BAC à BAC+2 dans la gestion administrative / secrétariat, nous acceptons les débutants sur ce poste.

Conditions d'emploi

Poste à pourvoir dès que possible, Localisation : Ecully (69), Type de contrat : CDI, Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT, Salaire : selon profil et expérience.



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    il y a 1 semaine


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