Emplois actuels liés à Assistant administratif expérimenté - PéronneenMélantois, Hauts-de-France - SOM


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en administration ?En tant que Conducteur de travaux CVC avec expertise administrative, vous serez chargé de la planification et de l'organisation des interventions, ainsi que de la gestion des relations avec les clients.Vous travaillerez en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Temps plein

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing other administrative tasks. If you have excellent communication skills and are able to work in a fast-paced...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de poste : Responsable Administratif Entreprise F/HNous recrutons un Responsable Administratif d'Entreprise F/H expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France.Missions et responsabilitésLa réalisation de la comptabilité clients et fournisseursLa réalisation de la comptabilité analytique de l'entrepriseL'élaboration du...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois


    Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Assistant(e) ComptableRattaché(e) au Responsable Administratif Entreprise, basé(e) au siège à Fretin, vous serez confié des missions variées de comptabilité clients, fournisseurs, analytique et de gestion :Comptabilité Clients : enregistrer les commandes clients, les budgets d'affaires associés, émettre les factures clients, déposer les factures...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif d'Entreprise F/H expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à VINCI Facilities. Vous serez chargé(e) de la gestion comptable et de contrôle de gestion de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Voici quelques-unes des responsabilités que vous assumerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour l'un de ses clients. A propos du poste : Vos missions : - Gestion des réclamations clients : traitement et suivi. - Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Lille Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Pourquoi pas vous ?A propos du poste :Crit...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois


    Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Job DescriptionRattaché(e) au Responsable Administratif Entreprise, basé(e) au siège à Fretin, vous serez confié(e) des missions variées de comptabilité clients, fournisseurs, analytique et de gestion :Comptabilité Clients : enregistrer les commandes clients, les budgets d'affaires associés, émettre les factures clients, déposer les factures sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR LILLE Temps plein

    A propos de l'entrepriseNextep HR Lille, une branche spécialisée du groupe Domino, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du posteVos missions :Gestion des réclamations, traitement et suiviRetracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantielsEnvoyer les éléments à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TC Temps plein

    A propos de l'entrepriseSupplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous sommes connus pour notre culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du posteNous recrutons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TC Temps plein

    A propos de l'entrepriseSupplay est une entreprise majeure dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du posteNous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission long terme à temps partiel chez notre client...


  • Bohain-en-Vermandois, Hauts-de-France Maisons Eco Temps plein

    Mise en place d'un soutien administratif efficaceL'entreprise Maisons Eco, spécialisée dans la fabrication de maisons en kit à ossature bois, recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir l'équipe de production.MissionsSoutien administratif : Gestion des documents, communication interne et externe, veille à ce que toutes les...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif mi-tempsManpower France recherche un Assistant administratif à mi-temps pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage.MissionsRéclamations clients :Gestion des réclamations : traitement et suiviA partir du niveau 2 : retracer l'historique du dossier et envoi des éléments à l'agence concernéeSuivi des...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionRattaché(e) au Responsable Administratif Entreprise, basé(e) au siège à Fretin, vous serez confié des missions variées de comptabilité clients, fournisseurs, analytique et de gestion :Comptabilité Clients : enregistrer les commandes clients, les budgets d'affaires associés, émettre les factures clients, déposer les factures sur les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-en-Parisis, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) pour occuper un poste de gestion administrative au sein de l'établissement.MissionsAssurer la gestion administrative du personnel, notamment la gestion des dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recrutons un cadre comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe de VINCI Facilities en Nord Picardie. Vous serez chargé de la gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'entreprise pour élaborer le budget de l'entreprise et suivre les indicateurs...


  • Sainghin-en-Mélantois, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif d'Entreprise F/H expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à VINCI Facilities en Nord Picardie. Vous serez chargé(e) de la gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre chef d'entreprise pour assurer la réussite de nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'Assistant AdministratifÀ Page Personnel, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Marcq-en-Baroeul. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de: * Suivre les activités des chauffeurs * Comparer les heures déclarées et la durée des trajets grâce à la géolocalisation * Saisir les informations...


  • Bohain-en-Vermandois, Hauts-de-France Maisons Eco Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Bohain-en-Vermandois. Vous serez responsable de la gestion administrative du site de production, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent efficacement et en conformité avec nos normes de qualité.MissionsGestion des documents et des...

Assistant administratif expérimenté

Il y a 2 mois


PéronneenMélantois, Hauts-de-France SOM Temps plein
Poste de remplacement : Assistant administratif expérimenté

L'agence Ortec Environnement Lille propose des solutions dans le domaine de l'assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière.

Responsabilités
  • Accueil : Accueil téléphonique et physique, Réceptionne, traite et distribue le courrier arrivé.
  • Suivi administratif : Suit la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...); Procède à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié ; Participe à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
  • Matière : Saisit et suit dans l'ERP interne SIOUX l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels; Communique avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant ;
  • Gestion : Crée et suit les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie ; Saisit la production dans les affaires; Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir ; Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ;
  • Clients : Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants ; Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences ; Etablit et suit la facturation ; Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.
  • Achats - Fournisseurs : Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs ; Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; Collecte et contrôle les documents obligatoires ; Saisit les commandes et les réceptions ; Traite les factures dématérialisées ; Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement.
  • Gestion du personnel : Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l'embauche d'un salarié en relation avec la Direction des Ressources Humaines ; Saisit et suit dans l'ERP les habilitations/formation du personnel et les visites médicales ; Contrôle et organise le suivi des visites médicales.
Compétences requises
  • De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou équivalent avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du service aux industries.
  • Capacité d'analyse, autonomie, rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Avantages
  • Tremplin pour évoluer vers d'autres missions soient opérationnelles, fonctionnelles, ou transverses.
  • Équipe dynamique, chaleureuse, et bienveillante.
  • Continuer à apprendre grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux.