Agent d'accueil administratif

il y a 3 semaines


Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein
Offre d'emploi : Agent d'accueil administratif

La Croix-Rouge française recherche un(e) Agent(e) d'accueil administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Vitry-sur-Seine.

**Mission :**
Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'évaluation, de l'orientation et de l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim. Vous travaillerez sous la responsabilité d'un cadre de direction et collaborerez avec l'équipe pour mettre en œuvre les outils déclinés par l'équipe.

**Fonctions :**
  • Assurer des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
  • Participer à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipe.
  • Réceptionner, traiter et diffuser l'information.
  • Réaliser divers travaux de bureautique.
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
  • Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
  • Classer et distribuer le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.


**Compétences requises :**
  • Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe.
  • Aisance relationnelle.
  • Connaissance des modalités d'accueil.
  • Connaissance des outils de bureautique et informatique.
  • Connaissance des règles de classement et d'archivage.
  • Capacité d'adaptation.
  • Gestion des conflits et situations d'urgences.


**Informations pratiques :**
Service partagé avec diverses activités : accueil de jour, CHU, accompagnement social ...
Travail à temps partiel en journée et semaine selon le planning
Prime de fin d'année : Oui
  • Agent d'accueil administratif

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Employé(e) administratif(ve)ContexteLa Croix-Rouge française recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la Maison de Karim, un centre d'hébergement d'urgence accueillant des personnes vulnérables.MissionsAccueil et accompagnementAccueillir les personnes accueillies et leurs correspondantsAssurer...

  • Agent d'accueil administratif

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteLa Croix-Rouge française recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.Effectuer des tâches de nature administrative, telles que le tri, le classement, l'archivage, la numérisation, le suivi des...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif – gestionnaire de cellule de remplacement est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l'encadrement soignant.Compétences requisesConstruire et maintenir les tableaux de suiviContrôle et mise à jour des différents outils de travailSuivre la validation des missions des...


  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est un professionnel chargé de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la...


  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...


  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...


  • Villejuif, Île-de-France DETACHES AUTRES STRUCTURES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un agent métro compétent pour rejoindre notre équipe de la Ligne 15 du Grand Paris Express. Vous serez chargé de l'accueil et de la conduite des métros, en plus de participer au bon fonctionnement de la gare. Missions Assurer l'accueil des voyageurs et fournir des informations Participer au bon...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du PôleLe Bureau d'Accueil et d'Orientation (BAO) est un dispositif institutionnel situé à l'entrée de l'établissement Paul Guiraud – Villejuif. La présence de deux cadres de santé de nuit a pour objectif la réalisation d'un accueil et d'une orientation personnalisée des personnes...


  • Villejuif, Île-de-France DETACHES AUTRES STRUCTURES Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un agent d'accueil et de conduite métro pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Vous serez chargé de l'accueil des voyageurs, de l'information, de l'orientation, de la vente de titres de transport et de la validation.Vous participerez également au bon fonctionnement de la gare et serez amené à conduire les rames...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-administratif est un professionnel qui assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.MissionsActivités permanentes :Recueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appels téléphoniques,...


  • Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant administratif en orientation est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.ResponsabilitésGestion administrative des informations collectives (vérification d'informations sur les publics,...


  • Villejuif, Île-de-France DETACHES AUTRES STRUCTURES Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent d'accueil et de conduite métro. Vous serez chargé de l'accueil et de l'information des voyageurs, ainsi que de la conduite des rames de métro lorsque cela est nécessaire.ResponsabilitésAssurer l'accueil et l'information des voyageursConduire les rames de...

  • Agent de l'enfance

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionLe département du Val-de-Marne recherche des professionnels pour rejoindre son équipe de crèches. En tant qu'agent de l'enfance, vous serez chargé de l'accueil, du soin et du développement des enfants en leur répondant à leurs besoins fondamentaux et en garantissant leur bien-être physique, psychique et affectif.Compétences...


  • Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste d'un employé administratif en CDD à temps partielL'association Croix-Rouge française recherche un employé administratif pour occuper un poste en CDD à temps partiel.MissionsAccueil et évaluation des personnes accueilliesAssistance administrativeParticipation à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipeReception, traitement...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le posteMissions du poste :L'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentes :Recueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appels téléphoniquesRéception et distribution du...

  • Agent de l'enfance

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la missionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux enfants en crèche, en veillant à leur bien-être physique, psychique et affectif.Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire et en lien avec les familles pour garantir un environnement sûr et stimulant pour les enfants.Compétences...


  • Villejuif, Île-de-France Easy's Recrutement Temps plein

    Missions clés :- Gérer les appels téléphoniques et les relances clients.- Organiser les rendez-vous, les tâches administratives et les emails.- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil de l'agence.Compétences requises :- Bac +2/3 en gestion administrative PME/PMI.- Rigueur, organisation et anticipation.- Capacité à être réactif et à avoir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Easy's Recrutement Temps plein

    Missions clés- Gérer les appels téléphoniques et les relances clients de manière efficace.- Gérer les rendez-vous et les tâches administratives, notamment la gestion des emails et des documents.- Assurer un accueil téléphonique et physique agréable de l'agence.Profil idéalDe formation Bac +2/3 en gestion administrative, vous devez avoir une bonne...


  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) des ressources humaines spécialisé(e) en gestion administrative et paie pour rejoindre notre équipe de travail. Missions L'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif Intra 94G11 pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11 :Réception et filtrage des appels téléphoniquesAccueil...