Assistant secrétariat Gouvernance de pôle

il y a 3 semaines


SaintGrégoire, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein
Le poste de Assistant secrétariat Gouvernance de pôle (H/F)

Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.

Les tâches principales

Vous serez chargé de la gestion des emails, des appels téléphoniques et de la tenue de l'agenda du chef de pôle. Vous planifierez et organiserez les instances du pôle et les autres réunions en lien avec l'activité du pôle. Vous recevrez, centraliserez, suivrez et classerez tous les documents en lien avec l'activité du pôle. Vous mettriez à jour l'annuaire du pôle, les trombinoscopes, les organigrammes de la signalétique et les adresses génériques du pôle. Vous gérerez les commandes et l'accueil administratif des nouveaux praticiens, internes et cadres. Vous appuieriez le cadre administratif de pôle dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et des demandes de matériel.

Les qualifications requises

Vous devez avoir une formation initiale en BTS Assistant Manager ou BTS SP3S. Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée. Vous devez avoir des connaissances en E-order, formation intranet et GED. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et avoir des connaissances de l'organisation du pôle. Vous devez avoir des connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique.



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