Assistant de la mission innovation et qualité

il y a 1 mois


Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine

C'est l'occasion de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.

Vous serez en charge de la construction de lignes de tramways, de la requalification de voiries départementales ou de la mise en lumière des ponts sur la Seine, en passant par le développement de kilomètres de voiries cyclables.

Responsabilités
  • Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion administrative, d'information et de suivi de dossiers.
  • Mettre en forme les courriers (respect de la charte graphique et des règles d'orthographe), préparer leurs parapheurs, effectuer et enregistrer leur suivi.
  • Rédiger des lettres et notes courantes, suivre, renseigner et contrôler les tableaux de bord courrier (application GEC Flower, tableaux de suivi du courrier de la DM et du PACT).
  • Classer les documents et les dossiers de la mission, dans le respect des processus internes, des plans de classement papier et numériques, et des règles de nommage des documents numériques.
  • Mettre en état les dossiers des commissions d'indemnisation amiable, en lien avec le juriste opérationnel et les services opérationnels concernés.
  • Coordonner et accompagner l'archivage des documents papier et numériques de la mission.
  • Assurer la logistique de la mission : participation à l'organisation d'événements, réservations de salles et de véhicules, réservation et installation de matériels (projections, visioconférences...), commandes (fournitures, cartes de visites, reprographie, équipements de protection individuelle...), gestion des incidents informatiques, en lien avec la DSI, demandes d'interventions bâtimentaires, etc.
  • Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants de la mission et les accueillir avec leur responsable hiérarchique direct.
Compétences requises
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Logiciels/outils bureautiques et multimédia
  • Maîtrise des nouvelles technologies
  • Techniques de secrétariat bureautique
  • Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
  • Autonomie
  • Capacités relationnelles
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité


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    Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-SeineVous voulez vous épanouir de manière durable et enrichissante au sein de nos équipes et agir pour votre avenir?En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.Mission...


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    Mission Innovation et QualitéRejoignez notre équipe dynamique au sein du Département des Hauts-de-Seine et contribuez à l'amélioration des déplacements et à la qualité de vie des usagers de notre territoire.ResponsabilitésAider les équipes à la mise en œuvre de projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Travailler au Département des Hauts-de-Seine, c'est l'occasion de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique. De la construction de lignes de tramways, à la requalification de voiries départementales ou à la mise en...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Rôle clé dans la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, en contribuant à l'amélioration des déplacements et à la mise en œuvre de projets novateurs répondant aux défis environnementaux.Missions principales :Aider à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de projets de mobilité durable.Apporter une assistance...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Vous rejoindrez la Direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, où vous contribuerez à l'amélioration des déplacements en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.Vous serez chargé de la mise en forme des courriers, de la préparation des parapheurs, de...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Life Paris Temps plein

    Havas Life Paris recherche un(e) Assistant(e) en Communication Digitale et Innovation pour rejoindre son équipe Growth/Innovation.Sous la direction de la Chief Growth Officer, vous serez responsable des missions suivantes : Gestion de projets digitaux/innovation : Suivi et coordination de la réalisation de sites internet, emailings et campagnes sur les...

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  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

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    Présentation du posteL'entreprise emeis recherche un Assistant qualité en alternance pour rejoindre son équipe de qualité. Vous serez chargé de l'audit, de la mise en place des démarches, de l'évaluation interne et externe et du développement d'outils qualité.MissionsAccompagner les équipes dans la préparation de la certification...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Découvrez votre rôle clé au sein d'une équipe dédiée à la qualité Dans le cadre de votre formation en alternance, vous rejoignez l'équipe qualité d'emeis. En tant qu'assistant(e) qualité, vous aurez pour mission de contribuer à l'amélioration continue des processus et des services proposés à nos patients et résidents....


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierFonctions Support (Siège) - QualitéIntitulé du posteAssistant qualité en alternance (GOUSSONVILLE - 78) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous sommes aux petits soins pour nos alternants assistants qualité (H/F)Qui sommes-nous?emeis, le soin...

  • Chef de Cuisine Assistant

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Domino RH CHampigny Temps plein

    Vous recherchez un poste qui combine créativité, organisation et rigueur ? Le groupe Domino RH cherche un Chef de Cuisine Assistant pour l'un de ses clients.Vous travaillerez en équipe pour préparer des plats de haute qualité, gérer les stocks et les commandes, ainsi que veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous aurez également...

  • Stratégiste de l'innovation

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Stratégiste de l'innovation pour rejoindre notre équipe de conseillers en stratégie et prospective. Vous serez chargé de développer des stratégies innovantes pour nos clients et de les aider à atteindre leurs objectifs.MissionsConseil en stratégie : vous analyserez les besoins de nos clients et développerez...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Life Paris Temps plein

    DescriptionAu sein de l'équipe Growth/Innovation de Havas Life Paris, vous aurez pour mission de gérer les projets digitaux et d'innovation. Vous serez chargé du suivi et de la coordination pour la réalisation de sites internet, d'emailings et de réseaux sociaux pour des clients dans le secteur de la santé.Vos missionsGestion des projets...

  • Assistant Digital Officier

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

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  • Puteaux, Île-de-France Havas Life Paris Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe Growth/Innovation de Havas Life Paris en tant que chef de projet digital et innovation. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Chief Growth Officer et vous serez chargé de la gestion des projets digitaux et d'innovation.MissionsGestion des projets digitaux/innovation : suivi et coordination pour la...