Emplois actuels liés à Assistant au Programme - Paris, Île-de-France - UNESCO
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Assistant au Programme
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent...
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Assistant en Programme
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant en ProgrammeL'assistant en programme des intervenants est chargé de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent les objectifs de la...
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Assistant Responsable Programme
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinProgramme AssistantVous rejoignez le Groupe Altarea Cogedim, promoteur et foncière, présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nous sommes à la recherche d'un Programme Assistant pour rejoindre notre équipe de Direction de Programmes.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissances en...
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Assistant de programmes immobilier
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinRejoignez notre équipe de Talents Immobiliers pour un poste d'Assistant de programmes immobilier !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes immobilier pour rejoindre notre équipe de Talents Immobiliers. Le candidat idéal doit disposer d'une formation supérieure et d'une expérience professionnelle dans...
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Assistant Responsable de Programmes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinAssistant Responsable de ProgrammesVous rejoignez l'équipe de l'Altarea Cogedim Group en tant qu'assistant responsable de programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programmes pour suivre les projets de la phase de montage jusqu'à la livraison et le transfert au service après-vente.Compétences...
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Assistant de programmation culturelle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lavillette Temps pleinAssistant de programmation culturelleLavillette recherche un assistant de programmation culturelle pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de collaborer avec la cheffe de projet pour la coordination et la communication du festival FREESTYLE.ResponsabilitésAssister la programmation des artistesCoordonner les projets et en assurer le suiviParticiper...
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Assistant Responsable Programme
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinAssistant Responsable ProgrammeRejoignez notre équipe en tant qu'assistant responsable programme et participez à la réhabilitation de projets immobiliers dans le secteur de l'immobilier ancien.ResponsabilitésAssister le responsable de programmes dans le suivi des projets de réhabilitation de la phase montage à la livraison.Intervenir dans le...
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Assistant Responsable Programme
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinAssistant Responsable ProgrammeType de contrat: Alternance / StageLe Groupe Altarea, un acteur clé de l'immobilier, recherche un Assistant Responsable Programme pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que promoteur et foncière, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière.Vous serez rattaché(e) à un Directeur de...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinJob Title: Programme AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant to join its team in Paris. The successful candidate will provide administrative support to the Programme Coordinator and contribute to the smooth operation of the programme.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Programme Coordinator,...
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Assistant(e) au Programme
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au ProgrammeL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et organiser des...
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Assistant(e) au Programme des Conférenciers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au Programme des ConférenciersL'assistant(e) au Programme des conférenciers est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...
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Assistant(e) au Programme des Conférenciers
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps pleinA propos de l'entrepriseL'Ambassade des États-Unis à Paris est une institution diplomatique qui œuvre pour promouvoir les intérêts des États-Unis en France et dans la région. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) au Programme des Conférenciers pour rejoindre notre équipe.A propos du posteL'Assistant(e) au Programme des Conférenciers est...
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Assistant de programmes en stratégie patrimoniale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinNature du contratVal d'Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, recherche un assistant de programmes pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale.Description de l'entrepriseL'entreprise gère plus de 22 000 logements sociaux sur 80 communes et compte 380 salariés. L'assistant de...
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Assistant des Programmes du Philanthro-Lab
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Carenews Temps pleinAssistant des Programmes du Philanthro-LabLe Philanthro-Lab est un lieu innovant qui vise à créer un pont entre les mécènes, les bénévoles et les porteurs de projets. Nous sommes à la recherche d'un assistant des programmes pour aider à la bonne réalisation des missions suivantes :MissionsAppui à l'organisation de l'appel à candidatures pour...
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Assistant en Programme
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinAssistant en Programme - Immobilier AlternantVous rejoindrez le Groupe Altarea, leader national de la promotion immobilière bas carbone, en tant qu'assistant en programme.Vous assisterez le responsable de programmes dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service après-vente.Vous serez amené à intervenir à...
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Assistant(e) au Programme des Intervenants
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...
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Assistant(e) au Programme des Conférenciers
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps pleinA propos de l'entreprise :L'Ambassade des États-Unis à Paris est une institution diplomatique qui œuvre pour promouvoir les intérêts des États-Unis en France et dans la région africaine. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) au Programme des Conférenciers pour rejoindre notre équipe de Programming de Africa Regional Services.A...
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Assistant Responsable de Programmes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cogedim Temps pleinFonction Vous rejoignez notre équipe de Direction de Programmes en tant qu'assistant responsable de programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programmes pour suivre les projets de la phase de montage jusqu'à la livraison et le transfert au Service après-vente. Compétences requises Pour réussir dans ce rôle,...
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Assistant(e) au Programme des Conférenciers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au Programme des ConférenciersL'assistant(e) au Programme des conférenciers est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...
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Assistant de Programmes
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinTalents Immobiliers recrute un Assistant de Programmes pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le suivi administratif des intervenants et être leur interlocuteur principal.Afficher les PC et constats par huissier.Vérifier les attestations et qualifications des entreprises.Préparer et diffuser les DCE, suivre les offres et les marchés de...
Assistant au Programme
Il y a 2 mois
APERÇU
Numéro de poste : SC 141
Grade : G-5
Secteur parent : Secteur des sciences naturelles (SC)
Station de service : Paris
Famille de métiers : Sciences naturelles
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 2 ans, renouvelable
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers l'organisation, Intégrité, Respect de la diversité, Professionnalisme
Seules les personnes ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité générale du Directeur général adjoint du secteur des sciences naturelles (ADG/SC) et du Directeur de la Division des sciences écologiques et de la terre, et sous la supervision directe du Chef de la section des sciences de la terre et des géoparcs (EES/EG), le titulaire soutiendra la section EES/EG dans les affaires administratives et les fonctions de soutien de bureau. Le titulaire veillera à la qualité et à la cohérence des flux de travail et de la gestion de l'information du bureau.
Le titulaire sera notamment amené à réaliser les tâches suivantes :
Soutien budgétaire :
Examiner et analyser les données budgétaires des initiatives en cours et passées. Répondre aux demandes budgétaires et rédiger des mises à jour, rapports, statistiques et projections budgétaires réguliers et ad hoc pour la direction, le personnel et les donateurs.Administration du programme :
Aider à l'organisation des réunions statutaires, des activités de sensibilisation, des initiatives de partenariat et des événements spéciaux. Récupérer, rechercher et vérifier des informations pour leur pertinence et leur exactitude. Assembler des documents, préparer des ordres du jour, des rapports, des présentations et des discours selon les normes et formats établis. Gérer les arrangements logistiques tels que la sélection des lieux, les listes de participants, les lettres d'invitation et le traitement des demandes de traduction, d'impression et d'envoi de documents pour les réunions statutaires. Coordonner les services de webdiffusion, d'enregistrement et de transcription des débats.Coordination administrative :
Évaluer et coordonner le soutien administratif pour les missions d'experts externes, les réunions, les événements, les ateliers, les séminaires, les voyages, le traitement des documents et les engagements de consultants. Informer la direction et les membres de l'équipe sur les processus, procédures et délais pour obtenir les services administratifs nécessaires à l'exécution des programmes/projets. Initier des documents contractuels pour les consultants/assistance temporaire, préparer des demandes d'achat, vérifier les demandes de paiement et fournir des informations sur l'état et les obligations de paiement.Rapport sur les projets et programmes :
Guider et soutenir les exigences de rapport sur les projets et programmes. Préparer les demandes liées aux ressources humaines (par exemple, recrutement de personnel temporaire, transferts). Traiter les visas et autres documents selon les besoins. Initier les autorisations de voyage et organiser les déplacements pour le personnel de l'équipe. Fournir une assistance aux partenaires et aux parties prenantes selon les besoins.Gestion de la documentation et des dossiers :
Maintenir et mettre à jour la documentation et les dossiers des programmes et projets. Rechercher et suivre les informations et la documentation de base. Maintenir à jour les fichiers/archives électroniques et papier sur les données budgétaires, les contrats, le personnel et d'autres questions administratives. Mettre à jour les listes de personnel et d'équipement. Assurer la création et la clôture appropriées des dossiers et leur conservation en toute sécurité. Fournir une assistance générale au bureau, y compris la réception, l'enregistrement, la révision et la rédaction de correspondances et d'e-mails. Rédiger divers rapports et tableaux pour documenter et transmettre des informations administratives ou budgétaires. Vérifier la correspondance sortante pour son exhaustivité, son exactitude et sa conformité aux normes de format de l'UNESCO. Maintenir des listes de diffusion et d'autres listes de contacts.-
COMPÉTENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (C)Communication (C)Innovation (C)Partage des connaissances et amélioration continue (C)Planification et organisation (C)Orientation vers les résultats (C)Travail d'équipe (C)Professionnalisme (C)QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Éducation secondaire, technique ou professionnelle complétée.Expérience professionnelle
Minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches de secrétariat et de soutien administratif ou des tâches connexes, de préférence dans un environnement international.Compétences et aptitudes
Bonnes compétences analytiques et organisationnelles; Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris de bonnes compétences en rédaction en anglais et/ou en français. Capacité à rédiger des correspondances et à corriger des documents. Bonnes compétences en organisation et en coordination. Discrétion et capacité à traiter efficacement et avec tact des personnes de différentes origines culturelles. Capacité à travailler efficacement et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel. Diplomatie et politesse dans le traitement des partenaires externes et internes demandant des informations. Flexibilité pour ajuster les horaires de travail et les priorités et capacité à travailler efficacement sous pression. Capacité à gérer des charges de travail importantes et à respecter des délais serrés, en prêtant une attention particulière aux détails. Compétences informatiques solides, maîtrise de l'utilisation de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).Langues
Excellente connaissance du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue de travail.QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Éducation
Formation administrative générale et expérience dans le domaine des sciences naturelles ou d'un domaine connexe.Expérience professionnelle
Familiarité avec le système des Nations Unies ou le fonctionnement administratif des agences de l'ONU. Expérience dans la fourniture de services de soutien aux programmes et à l'administration. Expérience professionnelle pertinente dans un environnement/organisation/institution internationale. Expérience dans la rédaction de documents de communication. Expérience en administration dans des organisations internationales.Compétences et aptitudes
Excellentes compétences en révision et en correction de texte. Connaissance des règles, procédures administratives, systèmes et pratiques standard de l'UNESCO. Capacité à préparer des documents, lettres et rapports conformément au format, au style ou au contenu appropriés des documents en veillant à la conformité avec les procédures de l'UNESCO.Langues
Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (arabe, chinois, russe, espagnol).AVANTAGES ET DROITS
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congés annuels, allocation familiale, assurance maladie, plan de retraite, etc.
Le salaire annuel approximatif de départ pour ce poste est en EUR.
