Administrateur des factures

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
PROFIL DU POSTE

L'entreprise LES NOUVEAUX HÉRITIERS recherche un professionnel pour occuper le poste de Chargé de facturation. Ce dernier sera chargé de superviser tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).

  • Elaborer et suivre les débours et les encours « WIP » par client et dossier, avec réallocation des temps non facturables vers des dossiers facturables et enregistrement des pertes de temps et débours.
  • Développer des relations de travail solides avec les équipes internes (associés, collaborateurs, secrétaires) et établir une relation proactive avec les associés de Paris et leurs secrétaires.
  • Assister les secrétaires dans le processus de préfacturation en ligne, élaborer les factures, vérifier l'envoi ponctuel de toutes les factures clients, et finaliser et enregistrer les factures dans le système de facturation.
  • Archiver les documents (factures, échanges d'emails avec les avocats) et mettre à jour les informations concernant les clients et dossiers dans le système de facturation.
  • Suivre les impayés de plus de 30 jours et préparer et suivre les relances clients par ou pour le compte des associés.
  • Saisir les informations relatives aux clients et dossiers dans l'outil de suivi des encours et impayés.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
  • Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance
  • Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocat
  • Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Anglais (niveau B2), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
  • Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel
PROCÉDURE D'ENTRETENEMENT
  • Première rencontre avec LES NOUVEAUX HÉRITIERS
  • Deuxième rencontre avec la DRH et la Responsable Facturation & Recouvrement
  • Troisième rencontre avec les Associés


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la finance, basée à Paris. Nous recherchons un administrateur des coûts et des factures pour rejoindre notre équipe.RémunérationLa rémunération est fixée entre 28 000 € et 32 000 € par an, selon les qualifications et...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Picnic recherche un administrateur comptable et gestionnaire de factures pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion de factures, ainsi que des compétences en matière d'analyse et de suivi de projet.MissionsCollecter, traiter et communiquer...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Picnic recherche un administrateur comptable et gestionnaire de factures pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion de factures.MissionsCollecter, traiter et communiquer les relevés d'heuresÉditer le fichier de pré-facturation et le partager...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Administrateur comptable et gestionnaire de factures, vous serez chargé de collecter, traiter et communiquer les relevés d'heures, d'éditer le fichier de pré-facturation et de le partager avec les agences partenaires, de traiter les anomalies et de réconcilier les écarts, de valider et de générer les factures...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    En brefPicnic poursuit son développement en Europe, notamment en France, avec l'implantation de nouvelles opérations à Paris et ses environs. Nous recherchons un administrateur comptable et gestionnaire de factures pour rejoindre notre équipe.Tes missionsCollecter, traiter et communiquer les relevés d'heuresÉditer le fichier de pré-facturation et le...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    En brefPicnic, le supermarché en ligne européen, cherche un administrateur comptable et gestionnaire de factures pour renforcer son équipe en France.Tes missionsCollecter, traiter et communiquer les relevés d'heuresÉditer le fichier de pré-facturation et le partager avec les agences partenairesTraiter les anomalies et réconcilier les...


  • Paris, Île-de-France Picnic Temps plein

    En brefPicnic poursuit son développement en Europe, notamment en France, où nous élargissons nos opérations à Paris et ses environs. Nous recherchons un administrateur comptable et gestionnaire de factures pour rejoindre notre équipe.Tes missionsCollecter, traiter et communiquer les relevés d'heuresÉditer le fichier de pré-facturation et le partager...


  • Paris, Île-de-France Sasgrm Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif garanties et facturesLe Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un(e) gestionnaire administratif garanties et factures (F/H).Missions clés :Activités liées à la facturation :Transmission d'informations à caractère technique ou commercial,Établissement de tous documents...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHays France est un cabinet d'expertise RH qui offre des solutions innovantes pour les entreprises et les professionnels.Description du posteNous recrutons un Administrateur comptable client pour rejoindre notre équipe de spécialistes de la comptabilité.L'objectif principal de ce poste est de gérer les factures...

  • Administrateur commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur commercial sera chargé du suivi des courriers, de l'archivage électronique de la documentation bancaire papier et de la sauvegarde des factures sur notre plateforme (Régate).Il devra également rédiger des documents, vérifier les coherences et préparer des tableaux de suivi sur les informations...

  • Administrateur de gestion

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance cherche un Administrateur de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international.Missions quotidiennes :• Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés.• Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller.• Dépôt des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Offre de posteLe cabinet euRHasi recrute un.e administrateur de bureau pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :Assurer le secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;Collecter, classer et...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AI&DATA Temps plein

    Administrateur des ventesLe rôle de l'administrateur des ventes consiste à assurer le suivi et la coordination des missions vendues. Il s'agit de contractualiser les contrats, d'imputer et d'affecter les ressources utilisées pour réaliser les prestations, de facturer et de payer.Ses activitésGestion et contractualisation des...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France idealCO Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe commercial. Le candidat idéal sera en charge de générer des devis et des factures pour les clients, de déposer des factures sur Chorus et d'actualiser notre CRM.Compétences requisesExpérience dans la gestion de projets et la venteConnaissance de la...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DOM RH Temps plein

    MissionDOM-RH Marne la Vallée recherche un Administrateur de direction pour l'un de ses clients basé à Livry Gargan.Votre rôle consiste à gérer efficacement les opérations administratives de l'entreprise, en assurant une traçabilité optimale des bons de livraison, des bons de commande et des factures.Vos missions :Gestion des bons de livraison :...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France 88 SAS Temps plein

    88 SAS, un cabinet de recrutement international, recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Paris, Shanghai et Hong Kong. Le poste consiste à gérer les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise, maintenir une communication fluide avec les équipes comptables et financières en Chine, et faciliter les échanges entre...

  • Administrateur des Admissions

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Description du posteLa Fondation de Rothschild recherche un Administrateur des Admissions pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie située à Paris. Le candidat idéal aura pour mission d'accompagner les patients dans leur parcours d'admission, en veillant à leur accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité.Missions· Veiller à garantir...

  • Administrateur de Projet

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEgis recherche un.e Administrateur de Projet pour renforcer ses équipes dans le cadre de ses projets.L'administrateur de projet intervient avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Il/elle participe aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire...


  • Paris, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Médical recrute un(e) administrateur de ressources humaines pour renforcer son équipe administrative basée à Saint Lazare. La mission de cet administrateur consistera à :Élaborer les contrats de travailGérer la paie de l'ensemble des intérimairesRelancer les intérimaires et les clients pour les relevés...

  • Administrateur des Admissions

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Contexte du poste La Fondation de Rothschild recherche un Administrateur des Admissions pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris, dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée. L'unité de soins de suite soigne 60 patients poly pathologiques, âgés de plus de 75 ans, en risque de perte d'autonomie. Missions ·...