Apprenti Assistant de documentation juridique

Il y a 2 mois


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

Job Summary

The Département du Var is seeking a highly motivated and detail-oriented Trainee Juridical Documentation Assistant to join our team. As a Trainee Juridical Documentation Assistant, you will be responsible for assisting documentalists in delivering requested documents, tracking loans and returns of books, and providing information and support to directors, services, and agents.

Key Responsibilities

  • Assist documentalists in delivering requested documents and tracking loans and returns of books
  • Provide information and support to directors, services, and agents
  • Work collaboratively with documentalists and administrative staff to achieve team goals
  • Remit information and proposals from users to documentalists
  • Accommodate physical and telephone inquiries from agents
  • Contribute to the development of various newsletters (books, articles)
  • Enter articles into the Kentika document portal
  • Manage, accompany, and advise users on the use of the territorial digital library
  • Select and propose articles, particularly legal ones, for directors, services, and agents
  • Respond to agents' requests in all documentary areas, particularly legal ones
  • Manage book and magazine loans: registration in the Kentika database, sending documents, tracking returns and reminders
  • Distribute daily press articles
  • Monitor activity dashboards related to the post
  • Receive and file documents and books (indexing)
  • Update documentary sources available to the legal service
  • Receive mail
  • Notify the arrival of service documentation magazines
  • Participate in the service's communication actions in the directions

Specific Post Conditions

  • The reading room is open from 8am to 12pm and 1pm to 5pm, Monday to Friday
  • Agents from the documentation service must adjust their schedules to ensure continuity of service to users

Requirements

  • Master's degree (Level I or II)

Benefits

  • Restaurant vouchers (9.20€)
  • 25 annual leave days + 10 RTT days and time savings account
  • Flexible working hours: 36.5 hours over 4.5 days or 36.5 hours over 4 days per fortnight
  • Participation in mutual aid and pension plans
  • Public transportation reimbursement
  • Leisure, sports, and cultural offers for departmental agents
  • Collective agreement with the FIPHFP


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.Travailler en collectif avec les documentalistes et le chargé de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.ActivitésTravailler en collectif avec les documentalistes et le...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.Activités :Travailler en collectif avec les documentalistes et le...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Job SummaryThe Apprenti Assistant de documentation juridique will assist documentalists in delivering requested documents, ensuring the tracking of loans and returns of books. The successful candidate will also be responsible for providing information and proposals to users, as well as participating in the development of newsletters and articles.Key...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels Notre formation de Secrétaire juridique vous permettra d'acquérir toutes les compétences de la fonction secrétariat ainsi que les connaissances qui vous seront nécessaires dans le domaine juridique pour exercer efficacement ce métier. À l'issue de la formation vous saurez :Tenir et gérer l'agenda administratif de l'équipe...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Citadia Temps plein

    Fonction Le groupe CITADIA, leader dans les métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire, recherche un assistant juridique pour accompagner son équipe dans la mise en œuvre de projets environnementaux. Missions Assister l'équipe juridique dans la rédaction des veilles mensuelles; Effectuer des recherches sur des problématiques...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du PosteL'équipe du Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les contestations devant la commission de recours amiables et les recours devant les juridictions en matière de droit de la...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du PosteL'équipe du Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les contestations devant la commission de recours amiables et les recours devant les juridictions en matière de droit de la...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative des contestations devant la commission de recours amiables et des recours devant les juridictions en matière de droit de la sécurité...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre.MissionsGestion administrative des contestations devant la commission de recours amiables et des recours devant les juridictions en matière de droit de la sécurité...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre.L'objectif principal de ce poste est la gestion administrative des contestations et des recours devant les juridictions en matière de droit de la sécurité...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative des contestations devant la commission de recours amiables et des recours devant les juridictions en matière de droit de la sécurité...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteL'équipe du Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Spécialiste en Gestion Administrative et Juridique en Contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Missions clés :Gestion administrative des contestations et des recours en matière de droit de la sécurité socialeEnregistrement et création de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : fonctionnaire ou contractuelLocalisation : ToulonQui sommes-nous ?La Direction des affaires juridiques est une direction support du Département placée sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe pour la Modernisation et la Performance de l'administration.Basée au sein du bâtiment des Lices...

  • Apprenti(e) Cuisine H/F

    il y a 5 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casino Barrière de Sainte-Maxime Temps plein

    Offre d'emploi - Apprenti(e) CuisineLe Casino Barrière de Sainte-Maxime recherche un(e) apprenti(e) cuisine pour rejoindre son équipe.Missions• Assister le chef de partie dans la préparation culinaire pour la clientèle• Effectuer la préparation des différents éléments : pesée des ingrédients, épluchage...• Réalisation des préparations•...

  • Apprenti(e) Cuisine H/F

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casino Barrière de Sainte-Maxime Temps plein

    Offre de travail : Apprenti(e) Cuisine H/FLe Casino Barrière de Sainte-Maxime recherche un(e) apprenti(e) cuisine pour rejoindre son équipe culinaire dynamique.Missions clés :Assister le chef de partie dans la préparation culinaire pour la clientèleEffectuer la préparation des différents éléments : pesée des ingrédients, épluchage...Réalisation...

  • Assistant juriste stagiaire

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Citadia Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes de l'urbanisme et de l'environnementLe Groupe Citadia, leader dans les métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire, recherche un stagiaire juriste pour rejoindre son équipe de spécialistes. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et de développer vos...

  • Juriste stagiaire assistant

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Citadia Temps plein

    Accompagnement et conseil en urbanismeLe Groupe Citadia est un leader dans les métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire depuis plus de 25 ans. Nous accompagnons et conseillons les collectivités et acteurs privés à tous les temps forts d'un projet, de la prospective à la maîtrise d'œuvre urbaine.Missions du stagiaireAssister le pôle...

  • Assistant Juriste H/F

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Citadia Temps plein

    Accompagner les projets urbains et environnementauxLe Groupe Citadia, leader dans les métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire, recherche un Assistant Juriste H/F pour accompagner ses équipes dans la mise en œuvre de ses projets.Assister le pôle juridique dans son rôle de conseil juridique en matière de droit de l'urbanisme et de...

  • Assistant d'expertise sinistre

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant d'expertise sinistre talentueux pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France, en tant que CDD de 7 mois.ResponsabilitésAssister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en...