Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Sopra Banking Software Temps plein

Votre futur poste :

Avec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.

Vos missions :

  • Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et d'événements;
  • Rédaction de courrier, préparation de dossiers et des supports de présentation (PPTs);
  • Représentation de la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes;
  • Suivi de budget, gestion des factures entrantes et des paiements fournisseurs
  • Mise à jour des plannings projets, gestion des outils (Salesforce, Excel, etc.)
  • Automatisation des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.)
  • Ambassadeur de notre culture d'équipe et d'entreprise

Ce que nous vous proposons :

Une opportunité unique d'Assistant(e) de direction où vous pouvez prendre en charge et en toute autonomie l'assistanat d'une direction d'un grand groupe, avec la culture et l'agilité d'une startup.

Qualifications requises :

Une majorité des échanges et missions se fera en anglais, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie. Vous aimez apprendre.

Informations supplémentaires :

  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
  • Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation.
  • Un accompagnement individualisé avec un mentor.
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »

Nous sommes un employeur inclusif et engagé, œuvrant chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    Assistant(e) de Direction URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Chief Business Officer (CBO) dans ses missions. Le poste consiste à gérer l'agenda du CBO, organiser ses déplacements, suivre les instances en lien avec les filiales et coordonner des événements ponctuels. Le candidat idéal possède une grande discrétion, une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    Assistant(e) de direction Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est un CDI, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG en charge de la gestion des actifs et le DAF groupe.Missions Vous serez chargé(e) de l'assistance, de l'organisation et de la gestion des agendas et déplacements du DG...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) de directionL'équipe de direction de la Maison Christian Dior recherche un(e) assistant(e) pour se charger du courrier de l'équipe de management et ponctuellement du département Comptabilité.Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de management, ainsi que la bonne aisance à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements, organisation et...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    ContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes des particuliers. Vos missions Accueil physique et téléphonique Support aux commerciaux terrain, gestion des commandes des particuliers Création de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Missions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...