Assistant de direction bilingue

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France E Play Temps plein
Assistant de direction bilingue

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris.

Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.

Votre rôle et vos responsabilités :

  1. Préparation et revue de présentations ;
  2. Rédaction de courriers ;
  3. Filtrage téléphonique ;
  4. Organisation de réunions et déplacements ;
  5. Préparation et suivi de la facturation ;
  6. Saisie des notes de frais ;
  7. Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données ;
  8. Suivi administratif des dossiers clients ;
  9. Classement électronique et papier, archivage de documents.

Qui recherchons-nous?

Issu(e) d'une formation supérieure Bac + 2 en assistanat/langues, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international. Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition. Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis :

  1. Flexibilité et disponibilité, avec une attitude positive face à tous types de situations ;
  2. Excellentes compétences d'organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités ;
  3. Sens de la confidentialité ;
  4. Capacité à travailler en équipe.

Nous vous invitons à postuler en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.



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