Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Description du poste
L'assistant de direction est un membre essentiel du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice. Il ou elle assure un soutien administratif crucial à la directrice ainsi qu'à toutes les directions et pôles de l'IRA.
Responsabilités clés :
- Soutien Administratif à la Directrice :
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel au niveau de la direction.
- Gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de sa boîte fonctionnelle.
- Organiser les déplacements de la directrice et les réunions qu'elle anime.
- Coordonner les séances du conseil d'administration en collaboration avec le secrétaire général.
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de documents écrits (courriers, notes de service, tableaux, etc.).
- Soutien Transverse aux Services et Pôles :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale.
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances.
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.).
- Réorganiser l'arborescence informatique de l'IRA.
- Apporter son concours, en tant que besoin, à l'activité des directions et pôles.
Ces missions pourraient être précisées dans le cadre de la réorganisation en cours.
Conditions d'exercice particulières
Poste à temps incomplet (50%)
Profil recherché
Agent expérimenté en matière de gestion administrative. Agent ayant une connaissance approfondie de l'environnement administratif. Une expérience en tant qu'assistant de direction serait appréciée. Agent doté du sens du relationnel et du goût du travail en équipe.
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinL'ARS Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. Gérer les correspondances (courriers, emails) et assurer la diffusion de l'information...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il est rattaché au directeur et travaille en étroite collaboration avec les équipes de la direction pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.Activités PrincipalesAssister le...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la direction.Activités PrincipalesAssister le directeur dans ses...
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Assistant de Direction d'Appui
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui en CDI pour les Pays de la Loire.Missions PrincipalesAssurer le management et le pilotage d'un établissement médico-social.Coordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des services, en identifiant les missions et en allouant des ressources et moyens.Assurer le suivi...
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Assistant de Direction en Apprentissage
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Assistant de Direction en apprentissage au sein de son équipe dynamique. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à accompagner l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes et à contribuer activement au bon fonctionnement du service.Support...
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Assistant de Direction Junior Spécialiste
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps pleinAssistant de Direction JuniorManpower France recherche un Assistant de Direction Junior pour un centre de formation dans le secteur de l'enseignement et de la formation.ResponsabilitésAccueillir les apprenants et les clients, les informer et les orienterOrganiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la...
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Assistant administratif au service de direction H/F
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif au service de direction est chargé de réaliser des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées dans le service.Il est précisé que l'assistant administratif bénéficiera du parcours de formation nécessaire et du soutien du chef de service ainsi que de son adjoint,...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinEnvie d'intégrer une entreprise dynamique et de vous former aux métiers administratifs ? Notre partenaire, un organisme de formation national reconnu, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner son équipe administrative.Avantages :Un environnement de travail à taille humaine et convivial.Des tickets restaurant et une...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinCherchez-vous une entreprise et une école pour poursuivre vos études en BAC+2 dans les métiers de l'Assistanat de Direction ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur des télécommunications, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes. Les frais de scolarité...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Airseas Temps pleinAirseas recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son développement et celui de ses systèmes. Vous serez responsable de la gestion administrative du quotidien, du soutien aux équipes achats et logistique, ainsi que de l'accompagnement des dirigeants japonais. Vos missions : Accueil physique et téléphonique, gestion...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant de Direction Junior F/HManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de Direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F).ResponsabilitésAccueillir les apprenants et les clients, les informer et les...
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Collaborateur de Direction d'Appui
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPoste de Direction d'AppuiNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui pour rejoindre notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsLe Assistant de Direction d'Appui sera chargé de :Contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Direction de la BU Beurre & Fromage est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.Secrétariat de DirectionGestion des agendas et réservation de déplacementsOrganisation des réunions et préparation des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
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Assistant(e) de Direction International
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps pleinVotre rôle au sein d'une équipe dynamique En tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue, vous serez le soutien précieux du Directeur Général de la BU International et occasionnellement du comité de direction. Votre mission principale sera d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Vos responsabilités Gestion des agendas, réunions et...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinCherchez-vous une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Notre partenaire, une société informatique à taille humaine, recherche un Assistant(e) de direction en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes afin de fluidifier les besoins d'assistance.Vos missions :Rédaction de devis sous la...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPoste de Assistant(e) de direction en EntrepriseDescription du poste :Vous recherchez une entreprise qui vous forme aux métiers administratifs?Ce poste est fait pour vous!Vous serez en charge de :Répondre aux appels d'offres pour toute la FranceAssister les gestionnaires partie standard ponctuellementTraiter le courrierTravailler en amont des...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPigier Nantes vous propose une formation professionnelle en alternance pour devenir Assistant(e) de Direction, option Ressources Humaines.Ce programme vise à former des professionnels capables d'assurer la coordination entre les équipes au sein d'une entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les managers et les...
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Assistant de Direction d'Appui
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction d'Appui en CDI dans les Pays de la Loire. Rattaché.e au Directeur Opérationnel, et de terrain, l' Assistant.e de Direction d'Appui sera détaché.e de manière temporaire pour une mission déterminée sur un établissement des Pays de La Loire. L'assistant.e interviendra pour...