Aide documentaire et de collections patrimoniales

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein
À propos de notre établissement

Le Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Nous sommes un lieu unique en France et à l'étranger, où la recherche la plus avancée et l'enseignement sont étroitement liés. Notre vocation est double : être le lieu de la recherche la plus innovante et celui de son enseignement. Nous sommes voués à la recherche fondamentale et nous avons la caractéristique unique de réaliser puis d'enseigner « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Nous sommes situés sur différents sites de Paris et nous accueillons un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Nous sommes membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l'Institut des civilisations regroupe 12 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie; Proche-Orient ancien ; Mondes méditerranéens et africains, Mondes asiatiques.

Contexte de travail

La bibliothèque d'études tibétaine et la bibliothèque d'études indiennes et centrasiatiques sont des composantes du pôle Mondes asiatiques de l'Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des bibliothèques, archives et collections du Collège de France. Elles mettent à la disposition des professeurs et des chercheurs l'offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assurent la valorisation et la conservation de leurs travaux.

Depuis 2022, l'ensemble des opérations de circulation des collections (demandes d'ouvrages par les lecteurs, prélèvement en magasin, consultation et prêt) passe par le système de gestion de la bibliothèque : ALMA.

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique conjointe des responsables des deux bibliothèques.

Mission

Missions

Vous serez chargé.e principalement du traitement des collections documentaires des bibliothèques d'études indiennes et centrasiatiques et d'études tibétaines.

À titre secondaire, vous occuperez des fonctions transversales aux cinq bibliothèques du pôle pour toutes les activités concernant le service public et la communication des ouvrages aux chercheurs et être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris 5ème.

Activités principales

1. Activités liées au public

Communication des documents ; accueil et renseignement du public

Communication des documents en accès indirect depuis les magasins plusieurs fois par jour

Reclassement régulièrement des collections des magasins

Renseignement des utilisateurs sur place ou à distance

Mise à jour des données personnelles des lecteurs inscrits dans le SIGB sous Alma

2. Activités liées aux collections

Participer à la mise à disposition des collections de périodiques et d'ouvrages

Equipement matériel (pose des puces et encodage, pose des cotes, apposition des tampons)

Remise en ordre régulière des collections en salle et en magasin (intercalation des nouveautés, rangement et refoulement)

Participation aux opérations de récolement, de désherbage et de recotation

Participation éventuelle à l'exemplarisation ou à la recotation d'ouvrages dans le SUDOC et dans le SIGB Alma

Maintenir et conserver ces collections

Veille aux bonnes conditions de conservation des collections : nettoyage régulier des ouvrages et des tablettes en libre accès, recherche de sinistres dans les magasins

Réparation des documents abîmés en salle et en magasin, conditionnement des documents fragiles

Aide à la préparation des trains de reliure

Manipulation d'ouvrages précieux

3. Activités liées au fonctionnement des bibliothèques

Appui à toute bibliothèque en cas d'incident (inondation, etc.)

Aide éventuelle à la mise en place d'expositions



Compétences requises

Maîtriser la communication avec le public

Savoir interroger les catalogues de bibliothèque (catalogue, module de prêt)

Connaître les techniques et méthodes pour équiper les documents

Connaître les règles de sécurité applicables aux locaux recevant du public

Savoir travailler en équipe

Etre méthodique et rigoureux

Savoir référer au supérieur hiérarchique

Anglais souhaité

Particularités du poste

Travail en sous-sol, port de charges, manipulation de documents poussiéreux.

Profil

Poste réservé aux contractuels de catégorie C

CDD 1 an renouvelable



Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines



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