Assistant(e) administratif/ve et pédagogique

il y a 3 semaines


Nancy, Grand Est, France ANVERGURE Temps plein
Poste : Assistant(e) administratif/ve et pédagogique (H/F)

Missions

  • Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants
  • Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique
  • Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,...), rattachement des étudiants sur le site approprié
  • Réalisation de tableaux Excel pour le suivi du parcours des étudiants
  • Réalisation du tableau de suivi des inscriptions administratives
  • Participation à la réalisation du budget scolarité par programme
  • Diffusion quotidienne du déroulement de leur scolarité auprès des étudiants concernés sur les supports appropriés
  • Gestion et suivi des absences
  • Réalisation d'attestations diverses, courrier de rentrée
  • Accueil des étudiants
  • Gestion des demandes par mail
  • Renseignements aux candidats externes ou en double diplôme sur les programmes

Organisation des Examens et des jurys

  • Appui au pôle évaluation étudiants
  • Récupération et saisie de notes
  • Préparation des jurys et jurys intermédiaires
  • Modifications des notes ou des crédits, saisie des décisions de jury
  • Diffusion des résultats, gestion des réclamations
  • Mise à jour des résultats et décisions de jury
  • Réalisation du tableau des rattrapages
  • Édition et envoi des bulletins de notes avec courrier d'accompagnement ; attestation de diplôme
  • Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes
  • Préparation à l'organisation des remises de diplômes avec le service Communication, gestion et suivi des diplômes (garant de la fiabilité de la liste des diplômés, suivi et vérification de l'impression des diplômes, mise à disposition des diplômes le jour J)
  • Envoi des diplômes en recommandé (pour les personnes absentes à la remise des diplômes)
  • Participation à la remise des diplômes

Requis

  • Idéalement issu d'un BAC+2/3
  • Expérience significative d'environ 2 ans dans un domaine similaire
  • Organisé(e) et maîtrise le Pack Office
  • Travail en autonomie et en équipe
  • Bon niveau d'anglais (B2)
  • Personne à l'écoute et sens du service


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  • Nancy, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    Joindre notre équipe de spécialistes en approvisionnementsPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Approvisionnements H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en approvisionnements.MissionVous intervenez en support à l'équipe d'Approvisionneurs sur...


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    Nancy, Grand Est, France Emploisenior Temps plein

    Mission de secrétariat d'expertiseNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Polyexpert Est. Vous serez chargé(e) de la gestion des relations avec nos interlocuteurs, de la gestion des dossiers sinistres et de l'organisation des rendez-vous.ResponsabilitésGestion des relations téléphoniques avec les sinistrés,...

  • Assistant Administratif

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    Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de la Direction Interrégionale Est basée à Metz. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par le secteur du logement social.Compétences requisesDe formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance...


  • Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps plein

    Assistant Administratif pour Agence d'ArchitectureL'agence ARCHIGEM, spécialisée dans le Patrimoine & l'Architecture bioclimatique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'agence.Vous serez chargé(e) de:Gérer la comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet comptable Suivre les...


  • Nancy, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Accélérez votre carrière dans l'industrie énergétique et digitale VINCI Energies, un leader mondial dans le domaine de l'industrie énergétique et digitale, recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative – en alternance F/H pour rejoindre son équipe à Nancy.Missions Vous serez chargé(e) de :Assurer un binôme transversal avec notre assistante...


  • Saulxures-lès-Nancy, Grand Est, France FL PARTICIPATIONS Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable dans un environnement de travail stimulant et dynamique.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et de la suite OfficeQualités : Organisé(e) et rigoureux(se) vous êtes autonome, tout en aimant travailler en...


  • Saulxures-lès-Nancy, Grand Est, France FL PARTICIPATIONS Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe dynamique en pleine croissance.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et de la suite OfficeQualités : Organisé(e) et rigoureux(se) vous êtes autonome, tout en aimant travailler en...


  • Saulxures-lès-Nancy, Grand Est, France FL PARTICIPATIONS Temps plein

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  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

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