Assistant administratif et comptabilité

il y a 7 jours


Cholet, Pays de la Loire, France Squiban Temps plein
Description du poste

L'entreprise SQUIBAN recherche un Assistant administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
  • Saisie des devis et commandes pour les clients et les fournisseurs
  • Contrôle des factures clients et fournisseurs, ainsi que des opérations de chantier
  • Relance des clients pour les rappeler des paiements ou des livraisons
  • Utilisation du logiciel ERP Codial pour suivre les opérations de chantier
  • Rédaction de reportings pour les responsables de l'entreprise
  • Reception des marchandises et validation des bons de réception
  • Contrôle administratif de la gestion de l'agence, notamment la trésorerie et les remboursements de notes de frais
  • Gestion sociale des salariés, notamment la saisie des congés payés et la gestion des fiches d'heures
  • Suivi du courrier et des expéditions, ainsi que l'archivage des documents
  • Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d'Agence
  • Gestion des achats des EPI et de matériel bureautique
Profil recherché

Nous recherchons un candidat autonome, rigoureux et proactif avec un excellent relationnel. Vous devez avoir des notions en comptabilité et une expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire.



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    Description du posteL'entreprise SQUIBAN recherche un Assistant administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des clientsSaisie des devis et commandes pour les clients et les fournisseursContrôle des factures clients et fournisseurs, relance des clients en cas de retard...


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    Description du posteL'entreprise SQUIBAN recherche un Assistant administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des clientsSaisie des devis et commandes pour les clients et les fournisseursContrôle des factures clients et fournisseurs, relance des clients en cas de retard...


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