Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Environnement et contexte de travail

L'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, une communauté de 25 établissements de recherche et d'enseignement supérieur.

Structure d'accueil

L'École normale supérieure - PSL est un établissement d'élite qui recrute les meilleurs étudiants en France et à l'étranger. Elle compte 37 unités mixtes de recherche et est membre de l'Université PSL.

Missions

Le responsable du pôle des concours d'entrée à l'ENS a pour mission de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale supérieure - PSL. Il intervient dans l'encadrement et l'animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.

Activités principales
  • Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers;
  • Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs;
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes;
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution;
  • Coordonner et réaliser des activités administratives relevant de l'organisation des concours d'entrée à l'ENS pour l'ensemble des candidats inscrits;
  • Informer le public et les candidats;
  • Répondre aux diverses enquêtes.
Spécificités du poste
  • Possibilité de travail ou d'astreinte 1 ou 2 week-ends dans l'année;
  • Contraintes liées à un environnement informatique spécifique;
  • Accueil du public en français et en anglais.
Champs des relations
  • Internes : La Direction de l'ENS, les Départements d'enseignement, les services administratifs;
  • Externes : Les établissements partenaires au sein des banques d'épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l'Ecole Polytechnique, le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI), le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires, les membres des jurys, les prestataires externes, les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l'ENS et ses concours.


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