Gestionnaire des mobilités et des bourses F/H

il y a 4 semaines


Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein
Mission

L'Université de technologie de Compiègne recherche un(e) gestionnaire des mobilités et des bourses pour renforcer son service des relations internationales.

Le candidat idéal sera capable de gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d'études à l'étranger, en lien avec les départements de formation de l'UTC et l'Agence Erasmus+ notamment.

Activités principales
  • Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité ;
  • Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ;
  • Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l'UTC : avant le départ à l'étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ;
  • Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée ;
  • Contribuer à l'évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT et interaction avec la direction des systèmes d'information (DSI) ;
  • Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité dans le service des relations internationales ;
  • Organiser ou participer à l'organisation des réunions d'information et de présentations destinées aux étudiants.
Compétences

Connaissances et compétences opérationnelles

  • Langue Anglaise (B1 souhaité)
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Concevoir des supports de communication
  • Appliquer les textes règlementaires
  • Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire
  • Prioriser ses activités et les échéances
  • Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
  • Travailler en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel ...

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité et flexibilité
  • Sens relationnel
  • Capacité d'écoute.
Informations complémentaires

Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.

La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité.

En outre, et afin d'atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d'augmenter notre capacité d'accueil d'étudiants entrants en semestre d'échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques (comme l'université de Shanghai).

Bon niveau en anglais indispensable

Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent

Domaine de formation : gestion administrative, gestion commerciale



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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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