Gestionnaire administratif et financier

il y a 21 heures

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement

L'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.

Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.

La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation à l'image à travers des projections à l'attention du jeune public et l'atelier du film d'animation et la conservation de la mémoire cinématographique par la valorisation de collections films et non films.

Le candidat sélectionné assurera la gestion administrative, financière et budgétaire de la cinémathèque.

Il sera également le référent RH et le régisseur suppléant (recettes) de la cinémathèque.

Missions principales :

Budget :

  • Evaluer les besoins préparation du budget prévisionnel en lien avec la Direction et la DPACT (Fonctionnement et Investissement).
  • Suivre le budget alloué : réaliser les états récapitulant les engagements et les crédits disponibles. Réajuster si nécessaire et suivre les atterrissages budgétaires.
  • Contrôler et analyser les documents comptables récapitulatifs.

Recueil, contrôle, saisie de pièces comptables :

  • Vérifier et enregistrer sur un logiciel comptable les bons de commande.
  • Traiter les factures et prendre contact éventuellement avec les fournisseurs en cas de pièces manquantes.
  • Recueillir les documents nécessaires au paiement ou recouvrement, établir les pré-liquidations.
  • Contrôler, mettre à la signature, assurer la reprographie et le classement des pièces comptables.
  • Envoyer les documents aux fournisseurs concernés.

Mise en œuvre et suivi de la commande publique relative à l'activité de la direction :

  • Recenser les besoins par le biais du forum des utilisateurs, demander la validation de procédure.
  • Elaborer les pièces techniques et administratives des marchés publics.
  • Etudier les candidatures et rédiger le rapport d'analyse motivé transmis au service des Appels d'Offres.
  • Envoyer les courriers types aux entreprises candidates. Notifier les résultats à l'entreprise retenue.
  • Suivre les marchés publics mis en œuvre.

Correspondant RH de la direction :

  • Accompagner le Directeur sur le suivi du personnel de la Direction.
  • Assister et délivrer les renseignements auprès du personnel.

Suppléant Gestion d'une régie de recettes :

  • Vérifier les tableaux de suivi.
  • Facturer après contrôle les devis et le réel consommé ou utilisé.
  • Suivre les fiches de remise des clés des locaux aux clients.
  • Encaisser les recettes et le paiement des dépenses prévues dans les arrêtés de régie.
  • Assurer le suivi comptable des paiements.
  • Suivre le compte DFT ouvert à la Trésorerie Générale ; élaborer les tableaux de bords et les rapprochements des comptes.

Conditions de travail :

Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

Travail de bureau.

Activité principale sur écran informatique.

Congés imposés par nécessité de service.

Encadrement : NON

NBI : NBI régisseur selon arrêté.

RIFSEEP 5.

Avantages :

39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BTS /DUT en comptabilité / gestion.

Compétences :

Posséder des connaissances approfondies sur le cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales.

Avoir des notions de comptabilité privée.

Connaître la réglementation relative aux marchés publics et aux régies.

Connaître les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire et évaluation des ratios.

Etablir et présenter des documents financiers en respectant un certain formalisme.

Se conformer à des procédures rigoureuses de contrôle des documents comptables.

Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

Mettre en place des dispositifs de contrôle, mesurer des écarts et déclencher des procédures d'alerte.

Etablir et maintenir des relations internes et externes favorisant l'échange et la diffusion d'informations comptables et budgétaires.

Analyser et synthétiser des informations d'ordre comptable pour préparer des outils d'objectivation et d'aide à la décision.

Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition.

Qualités recherchées :

Maîtrise des techniques budgétaires et comptables.

Maîtrise de l'outil informatique.

Organisation, méthode et rigueur.

Capacité d'analyse et synthèse.

Goût pour les chiffres.

Sens relationnel.

Respect de la confidentialité.

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif Nous recherchons un Gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Gérer les finances de l'entreprise, y compris la prévision, la gestion et la présentation des budgets. - Coordonner les activités de reporting, d'évaluation des...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations financières et administratives du service Guichet Nice Facile, en tant que Gestionnaire Administratif et Financier.ResponsabilitésSaisir et suivre les indicateurs statistiques financiers du service.Participer à l'établissement de bilans d'activités du service.Accompagner...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations financières et administratives du service Guichet Nice Facile, en tant que Gestionnaire Administratif et Financier.ResponsabilitésSaisir et suivre les indicateurs statistiques financiers du service.Participer à l'établissement de bilans d'activités du service.Accompagner...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'objectif de ce recrutement est de trouver un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier à la Cinémathèque de Nice.La Cinémathèque de Nice est une institution culturelle qui propose des projections de films culte et de patrimoine, ainsi que des ateliers...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations financières et administratives du service Guichet Nice Facile, en tant que Gestionnaire Administratif et Financier.ResponsabilitésSaisir et suivre les indicateurs statistiques financiers du service.Participer à l'établissement de bilans d'activités du service.Accompagner...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et financièreConnaissance des processus de gestion de projetCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire administratif et financier h/f

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCEType de poste : Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCENous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste de responsable administratif et financier au sein de notre équipe FineTech. Vous serez chargé de prendre en charge l'ensemble du reporting, l'évaluation des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Cinémathèque de Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.Missions principalesBudgetÉvaluer les besoins pour la préparation du budget prévisionnel en lien avec la...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Cinémathèque de Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.Missions principalesBudgetÉvaluer les besoins pour la préparation du budget prévisionnel en lien avec la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Gestionnaire administratif Secteur : Fédération Localisation : Nice La Fédération recherche un professionnel pour occuper un poste de gestionnaire administratif, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance Nice. Responsabilités : Contrôle administratif et technique des dossiers ...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'équipe de la Cinémathèque de Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution.Missions principalesBudget :Évaluer les besoins pour...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'équipe de la Cinémathèque de Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution.Missions principalesBudget :Évaluer les besoins pour...

  • Gestionnaire financier/financière Université Côte d'Azur

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

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  • Responsable financier et administratif

    il y a 1 semaine

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    Fonction administrative et financièreL'équipe du service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance du Département des Alpes-Maritimes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable financier et administratif. Cette fonction est essentielle au pilotage technique, administratif, juridique et financier...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 6 jours

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  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Institut national de l'image et du son (INIS) de la Métropole Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Missions principalesBudget :Évaluer les besoins et préparer le budget prévisionnel en lien avec la Direction et la Direction des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative, financière et budgétaire de la Cinémathèque de Nice, rattachée à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la gestion...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Développez vos compétences en gestion financièreNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable administratif et financier au sein de notre équipe. Vous serez chargé de gérer la facturation, de veiller au recouvrement des créances et de piloter la trésorerie. Vous devrez également entretenir les relations...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des alpes maritimes Temps plein

    Fonction administrative et financièreL'équipe du service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance du Département des Alpes-Maritimes recherche un(e) Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques d'analyse financière et économiqueCompétences en matière de...