Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Présentation de l'offre
Le laboratoire CP2M, sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1 et de CPE-Lyon, recherche un Responsable administratif et financier H/F pour piloter l'activité administrative et financière du laboratoire.
Missions
Le Responsable administratif et financier H/F assurera le pilotage administratif et financier du laboratoire, en support à la Direction et en lien direct avec le Directeur de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe de gestion de manière autonome dans un environnement multi-tutelles.
Activités
Administration et pilotage :
- Assister et conseiller la direction (budget, administratifs, RH) et la représenter auprès des partenaires
- Elaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa répartition et son exécution
- Suivi et analyse des dépenses
- Contrôler l'application des procédures administratives
- Assurer le suivi des contrats
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
- Rédiger des notes d'informations, des comptes rendus de réunions
- Assurer une veille juridique et administrative
Encadrer et animer une équipe de 2 gestionnaires :
- Animer et fédérer le pôle administratif, assurer les entretiens annuels de l'équipe de gestion
- Maintenir de bonnes conditions de travail
- Evaluer l'activité et fixer les objectifs des agents du pôle administratif
- Piloter l'activité et gérer les congés et les demandes de télétravail
Compétences
Savoirs :
- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
- Connaitre la gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement supérieur de la recherche
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des ressources financières et RH
- Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse
- Maîtriser l'environnement bureautique et la pratique des outils CNRS
- Maitriser le PackOffice
- Anglais : B1/B2
Savoir-faire :
- Savoir gérer les priorités
- Déléguer et évaluer
- Savoir rendre compte
- Appliquer les règles financières
Savoir-être :
- Adaptable et à l'écoute
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Réactivité et rigueur
Contexte de travail
Le laboratoire CP2M est situé sur le campus « Lyon tech la DOUA » à Villeurbanne. Le laboratoire regroupe 100 agents de recherche distribués comme suit :
- 17 chercheurs CNRS
- 6 enseignants-chercheurs
- 16 ingénieurs, techniques et administratifs CNRS
- 42 doctorants
- 20 post-doctorants et autres contractuels
38h30 par semaine à plein temps - Télétravail possible 2 jours/semaine
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 mois
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Spécialiste en Gestion Administrative et Financière
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Assistant en gestion administrative et financière
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Responsable financier et stratégique
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Gestionnaire administratif et financier
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Responsable administratif
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Assistant en gestion administrative et financière
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Gestionnaire administratif et financier
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