Assistant CALEOL

Vendée Habitat est le premier bailleur social de Vendée, avec plus de 18 000 équivalents logements. Nous assurons la construction, l'entretien et l'amélioration de logements locatifs, ainsi que la gestion locative et la vente de biens immobiliers.

• 290 personnes
• 4 agences de proximité
• Note de satisfaction de 8,3/10 en 2022

Nous sommes engagés dans une démarche RSE depuis 2011, visant à intégrer la notion de développement durable dans notre travail quotidien. Cet engagement concerne également nos parties prenantes (locataires, entreprises, associations, élus, partenaires,...).

Notre siège regroupe les différentes directions de l'Office. Nous avons également 4 agences de proximité qui participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d'entretien assurent l'entretien.

• Travail hebdomadaire de 39h/semaine
• 12 RTT et 37 jours de congés annuels
• Tickets restaurants
• 13ème mois et prime d'intéressement
• Mutuelle, prévoyance et sur-complémentaire retraite
• Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro/vie perso
• Accord d'entreprise sur le télétravail

Nous recherchons un titulaire d'un bac +2 en secrétariat ou assistanat de direction, avec une première expérience réussie dans une activité similaire. Vous devez être autonome, organisé, avoir une méthode et une rigueur, un esprit d'initiative, ainsi que de bonnes capacités d'anticipation et d'adaptation de votre planning de tâches. La discrétion et la confidentialité sont indispensables au poste.

Vous serez chargé de la préparation, de l'organisation et du suivi des commissions d'attribution des logements et d'examen de l'occupation des logements (CALEOL). Vous devrez également effectuer des saisies, des préparations et des suivi du dispatch des congés de logements/informations réservataires, ainsi que des échanges avec les partenaires (élus, collectivités) et les demandeurs de logement. Vous devrez également pré-instruire et suivre administrativement les demandes d'adaptabilité, ainsi que suivre et mettre à jour la documentation juridique de la Direction de la Clientèle et de la Proximité. Vous serez également référent Imhoweb et devrez éditer et mettre en signature des courriers. Enfin, vous devrez produire des indicateurs et des tableaux de bord.