Représentant de la Réception

il y a 1 semaine


Arcueil, Île-de-France Marriott International Temps plein

Présentation du Poste

L'accueil hôtelier est un poste clé dans l'expérience client. En tant que représentant de la réception, vous serez en contact permanent avec les clients et devrez veiller à ce que leur séjour se déroule sans encombre.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer les procédures de réception et d'hôtel. Vous devrez signaler tous les incidents et problèmes rencontrés par les clients et les collègues.

Vous contribuerez à l'optimisation des performances du département Réception et de l'hôtel en général.

Vos responsabilités incluront la réception, la bagagerie, le contrôle des chambres, le Market, le Business Center et, si nécessaire, les autres services opérationnels (le F&B, la blanchisserie).

Sécurité

  • Suivre les standards et procédures de sécurité Marriott pour votre département afin d'assurer un environnement sécurisé et propre.
  • Signaler les incidents et accidents ou blessures sur votre lieu de travail à votre superviseur.
  • Identifier et modifier les conditions de travail dangereuses et les signaler à votre superviseur.
  • Suivre les procédures de sécurité dans les situations d'urgence (évacuation, urgences médicales, etc...)

Standards et Procédures

  • Avoir un uniforme soigné et propre.
  • Protéger et sécuriser les données personnelles et confidentielles des clients et collègues.
  • Maintenir la confidentialité du matériel et des informations de l'hôtel.
  • Suivre les standards et procédures Marriott (PCI et autres...).
  • Effectuer votre check-list quotidienne selon les procédures en vigueur.
  • Réserver les horaires établis par la Direction (Début et fin de shift).

Relations Clients

  • Anticiper les demandes des clients, poser des questions pour mieux comprendre leurs besoins, regarder et écouter leurs préférences et agir lorsque nécessaire. Chercher à améliorer l'expérience client.
  • Gérer le service client de manière efficace, professionnelle et positive (LEARN).
  • Accueillir et reconnaître les clients chaleureusement avec un sourire, contact visuel, et selon les procédures Marriott (15/5, 10 étapes à l'enregistrement).
  • Remercier sincèrement les clients.
  • Proposer son aide.
  • Engager la conversation.
  • Écouter de manière proactive et répondre positivement aux questions, inquiétudes, et demandes en utilisant les standards Marriott.
  • Considérer le client comme sa priorité et concentrer toute son attention sur lui.

Communication

  • S'adresser aux clients et aux collègues de manière claire, appropriée et professionnelle.
  • Répondre au téléphone en utilisant le ton approprié, la phrase d'accueil et dans les 3 sonneries. Décrocher avec le sourire, utiliser le nom du client, transférer les appels selon les demandes, et prévenir le client avant de le mettre en attente.
  • Communiquer et écouter ses collègues dans le but d'échanger des informations.
  • Proposer son aide à ses collègues, s'assurer qu'ils comprennent leurs tâches.
  • Discuter les sujets professionnels, l'activité, ou les problèmes avec son équipe ou ses managers discrètement en évitant les endroits publics (front desk, lobby, restaurant, etc...).
  • Prendre connaissance du livre de consignes journalières et y porter toute information importante.
  • Il développe et maintient de bonnes relations de travail avec l'ensemble des équipes.
  • Il développe un environnement de travail positif et productif afin d'atteindre les objectifs communs.
  • Il fait preuve d'esprit d'équipe, soutient ses collègues et les traite avec respect.

Travail avec les Autres

  • Être un support à ses collègues et les traiter avec dignité et respect.
  • Développer et maintenir des relations positives et productives avec les collègues et départements.
  • Maintenir un environnement sain d'entraide et de travail d'équipe afin d'atteindre les objectifs communs.
  • Réserver le processus des enregistrements, de la confirmation de réservation, de l'attribution de chambre, de l'émission des clés de chambres.
  • Réserver le processus de paiement : transfert sur la chambre, espèces, chèque, carte de crédit ou facturation sur comptes clients.
  • Vérifier que pour toutes les arrivées les informations relatives à la facturation sont correctes (Share, type de prise en charge, complimentary...).
  • Contrôler son fonds de caisse au début et à la fin de son service et signer ; Suivre les procédures comptables lors de la remise de sa caisse.
  • Réserver les procédures établies par les autres services de l'hôtel.
  • Il effectue des remplacements et assiste les autres services en fonction des besoins. (ex : service restaurant, facturation F&B, room service
  • Il développe un environnement de travail positif et productif afin d'atteindre les objectifs communs.
  • Il est garant de la propreté et du bon fonctionnement du matériel de son service (Desk, Ordinateur, imprimante
  • Il est garant de la propreté et du bon fonctionnement des services rattachés à la réception (Le Market, le Business Center, la Bagagerie
  • Il est garant de la propreté des parties communes réservées au personnel (Cafétéria, vestiaire
  • Il est formé et opérationnel à tous les shifts relatifs à la réception (Matin, Soir et Nuit)
  • Il accomplit des tâches ponctuelles ou régulières confiées par le Superviseur Réception ou la Direction.

Ce profil de poste est donné à titre indicatif. La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l'organisation ou des besoins de l'hôtel.

Marriott International est un employeur égalitaire. Nous croyons en la recrutement d'une main-d'œuvre diversifiée et en la maintenue d'une culture de personnes avant tout. Nous sommes engagés à ne pas faire de discrimination sur la base de tout facteur protégé, tels que le handicap et le statut de vétéran, ou tout autre facteur couvert par la loi applicable.



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