Administrateur de l'unité de recherche

il y a 7 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein
Mission

L'Université de Bordeaux recherche un administrateur de l'unité de recherche pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des interlocuteurs internes, de la centralisation des demandes de recrutements et reconduction de contrats, de la mise en place des outils de suivi de l'activité de gestion du personnel et du suivi financier du déversement de paye.

Activités transverses
  • Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes
  • Centralisation des demandes de recrutements et reconduction de contrats
  • Mise en place des outils de suivi de l'activité de gestion du personnel et suivi financier du déversement de paye
Organisation des déplacements du personnel de BRIC
  • Instruction et vérification de la conformité des informations des Demandes d'Ordres de Missions et émission de ceux-ci
  • Réservations d'hébergement et de transport et confirmation par bordereau de commande
  • Rédaction des états de frais
Gestion du personnel
  • Gestion des conventions de stages
  • Gestion des congés, Accident du Travail, Arrêts Maladie, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, CET...
  • Constitution des mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD
  • Tenu à jour de la base de données du personnel
  • Contribution à l'intégration : demande des badges d'accès, des e-mails, remise livret d'accueil et règlement intérieur à tout nouvel entrant et organisation des sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention
Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'un diplôme niveau Bac (Secrétariat, RH, Gestion des entreprises,...), vous avez idéalement une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière. Vous êtes organisé et savez respecter des délais, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité, vous maîtrisez le suivi budgétaire et les tableaux de bord, vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe. La maîtrise de l'anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles.

Avantages
  • 50 jours de congés annuels dès la première année
  • Télétravail possible 1 jour par semaine
  • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
  • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
  • Restauration subventionnée
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
  • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
  • Plan de formation interne


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    il y a 6 jours


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Mission du posteLe poste d'aide soignant 12h unités soins continus GH Pellegrin est un poste clé dans l'équipe de soins de notre établissement. En tant qu'aide soignant, vous serez chargé de dispenser des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le...

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    il y a 1 semaine


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    Présentation du poste Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un infirmier de jour pour rejoindre son équipe en unité de neurovasculaire. Compétences requises Capacité à travailler en équipe et en binôme Bonne connaissance des soins infirmiers en unité de soins intensifs Capacité à communiquer efficacement avec les...


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    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité...