Responsable de la gestion administrative et paie

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein
Description du poste

L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Responsable de la gestion administrative et paie pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Assumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité.
  • Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales et sociales.
  • Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des projets du pôle en transversalité avec l'ensemble de la DDRH.
  • Assurer le management hiérarchique de son équipe composée de 10 agents.
  • Piloter l'activité et répartir la charge, tout en tenant compte des échéances.
  • Animer l'équipe.
  • Proposer des axes d'amélioration.
  • Veiller à la bonne communication interne au sein du service, partage de l'information.
  • Superviser l'ensemble des processus de gestion administrative et la rémunération des agents de droit public et de droit privé.
  • Apporter un appui aux gestionnaires dans l'application des procédures individuelles et collectives.
  • Assurer la régularisation des dossiers complexes.
  • Garantir l'application du cadre règlementaire national et local mise en place au sein de l'ARS ARA pour l'ensemble des agents du recrutement à la sortie.
  • Garantir la qualité et la fiabilité des paies de droit public et de droit privé, des déclarations fiscales et sociales et le respect des échéances.
  • Superviser, contrôler la production et la diffusion des actes administratifs, rédiger des notes de service.
  • Participer au contrôle interne comptable par l'intégration des risques financiers (MRFC).
  • Superviser et garantir la mise en œuvre des campagnes dans le respect de la règlementation.
  • Participer aux réflexions d'amélioration de la qualité de service de GAP.
  • Contribuer, en amont des décisions de l'agence, aux réflexions concernant la mise en place de dispositifs indemnitaires spécifiques.
  • Participer au pilotage de projets visant l'amélioration de l'efficience, de la qualité de service et de la proximité avec les directions et agents.
  • Contribuer, au sein du pôle, à la mise en place de tous les nouveaux dispositifs ayant un impact en paie.
Compétences requises
  • Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique.
  • Connaître la chaîne de la paie.
  • Connaître les différents statuts "FP" et les conventions collectives "AM" (règles de gestion administrative).
  • Maîtriser les applications informatiques et bureautiques mises à disposition.
  • Maîtriser la réglementation relative aux rémunérations.
  • Animer une équipe.
  • Arbitrer.
  • Déléguer.
  • Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines.
  • Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle.
  • Avoir une vision stratégique et anticipatrice.
  • Conduire le changement.
  • Diriger plusieurs services et / ou champs d'activités placés sous sa responsabilité.
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue.
  • Avoir le sens de la pédagogie.
  • Avoir l'esprit d'équipe.
  • Faire preuve de discrétion professionnelle.
  • Evaluer ses collaborateurs.
  • Gérer et développer les compétences.
Informations complémentaires

Poste ouvert à un niveau 6 à 7 selon profil.

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    il y a 2 semaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    Description de l'entrepriseCaisse d'Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous?Nous sommes une banque coopérative qui compte 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques. Nous sommes un acteur économique de territoire en étant présent sur 5 départements (Rhône,...

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    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

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  • Responsable de la gestion administrative et paie

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un responsable de la gestion administrative et de la paie pour rejoindre son équipe.MissionsAssumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité.Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des...

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    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...

  • Coordinateur paie et gestion administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...

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    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteLe poste de Gestionnaire administratif et paie H/F au sein de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de la paie des agents publics.Activités principalesGestion individuelle administrative du personnel et de la paie : Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA...

  • Responsable du service gestion administrative et paie H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Responsable du service gestion administrative et paie pour rejoindre son équipe.MissionsAssumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité.Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des...

  • Responsable du service gestion administrative et paie H/F

    il y a 4 semaines

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    Accompagnement à la Transformation Digitale des Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un Consultant en Paie pour rejoindre notre équipe de transformation digitale des Ressources Humaines. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'accompagnement à la maintenance de la solution Cegid HRU.MissionRéaliser une veille...

  • Gestionnaire de Paie Expérimenté Télétravail H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Univers Paie Temps plein

    Accompagnement à la Transformation Digitale RHNous sommes à la recherche d'un Consultant en Paie pour rejoindre notre équipe de transformation digitale RH. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'accompagnement à la maintenance de la solution Cegid HRU.MissionRéaliser une veille technique et fonctionnelle régulière et...

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    il y a 3 semaines

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    Accompagnement à la Transformation Digitale RHNous sommes à la recherche d'un Consultant en Paie pour rejoindre notre équipe de transformation digitale RH. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'accompagnement à la maintenance de la solution Cegid HRU.MissionRéaliser une veille technique et fonctionnelle régulière et...

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    il y a 3 semaines

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