Responsable de la gestion scolaire

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
Mission

Le rôle du Gestionnaire de scolarité

Au sein du Service des concours, de la scolarité et des thèses de l'École normale supérieure (ENS), le Gestionnaire de scolarité est chargé de gérer les admissions, la scolarité et la délivrance des diplômes des étudiants.

Compétences requises

  • Réaliser les admissions à l'ENS :
    • Gestion des admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d'année et gestion des passages d'années.
    • Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.
    • Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d'année.
  • Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS :
    • Gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
  • Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l'agrégation proposées par l'ENS auxquelles les étudiants ont été admis :
    • Instruction des dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière.
    • Alimentation, mise à jour des données dans le système d'information de scolarité.
  • Coordonner le Diplôme de l'ENS :
    • Organisation des jurys de délivrance du DENS ; Realisation de l'edition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, editions des attestations de réussite.
  • Participer à la production des différentes statistiques.
  • Trier et archiver des documents administratifs.
  • Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

Exigences du poste

Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l'ENS-PSL

Profil


Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée


Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l'enseignement supérieur
- Culture internet
- Techniques de communication
- Pratique de l'anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues)


Compétences techniques :
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe


Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil


Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 18 mois – Rémunération selon grille et expérience)



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    Votre rôle Nous recherchons un Gérant pour un établissement scolaire à Paris 7ème. Vous serez responsable de la gestion du site, de l'approvisionnement, de la gestion des réceptions, du stockage et de la distribution des repas. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre équipe de 7 personnes. Vos missions Gestion du site et de...


  • Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Mission : Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et dynamique pour occuper le poste de responsable de l'accompagnement scolaire auprès des enfants. Votre mission consiste à accompagner les enfants jusqu'à l'école, à les escorter en toute sécurité pendant leurs activités extrascolaires ou à domicile. Vous aurez...


  • Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Ce poste est celui d'un responsable qui œuvre dans l'éducation des enfants et adolescents vulnérables. Apprentis d'Auteuil est une institution chargée de l'accueil, de l'accompagnement et de la protection de ces jeunes.Nous recherchons un spécialiste en éducation pour occuper le poste de responsable d'une passerelle de remobilisation scolaire à Paris...


  • Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Rôle du représentant de soutien scolaireLe représentant de soutien scolaire est un professionnel qui aide les élèves à atteindre leurs objectifs éducatifs. Il entre en contact avec l'élève et sa famille par le responsable de la mission. La mission du représentant comprend les actions suivantes :Échanger avec l'élève et ses parents,...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteL'entreprise Centre National de Gestion recherche un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Responsable Web et Communication. Ce candidat sera chargé de gérer le site web institutionnel et l'intranet du CNG, en assurant la conformité et la qualité des contenus publiés.Activités principales :Gestion du site web...


  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonction Le responsable de la gestion des projets DSI Domaine a pour mission d'aider les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des processus de pilotage des projets. Il consolide les données et fournit les indicateurs au responsable du portefeuille de la DSI Transverse. Responsabilités Délivrance d'un appui au pilotage...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Conseil Départemental du Val d'Oise est un acteur clé de la réussite scolaire des collégiens. Avec 64 000 collégiens répartis dans 114 collèges publics, nous sommes engagés à offrir un environnement d'apprentissage de qualité. Notre équipe de plus de 1 000 agents travaille dur pour assurer l'accueil, l'entretien, la...


  • Paris, Île-de-France Voscours Temps plein

    Nous recherchons un enseignant de soutien scolaire en anglais pour rejoindre notre équipe à Voscours.Vous serez chargé de donner des cours de soutien scolaire à nos élèves qui ont besoin d'aide dans leur vie scolaire quotidienne.Si vous avez des connaissances dans des domaines spécifiques (anglais, langues, maths, musique, histoire, sciences...)...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du PosteCentre National de Gestion - Gestionnaire de Carrière RHNous recherchons un(e) Délégué à la Gestion des Carrières pour rejoindre notre équipe.En tant que membre clé de notre département, vous serez responsable de l'ensemble des décisions individuelles relatives à la nomination et à la gestion de carrière des praticiens...


  • Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Accompagnateur scolaire Vous serez mis en contact avec un élève et sa famille par le responsable de la mission. Votre mission comprendra les actions suivantes :• Échange avec l'élève et ses parents, prise de leurs nouvelles ;• Aide à l'organisation des devoirs, accompagnement dans la méthodologie ;• Organisation de temps éducatifs et/ou...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Centre National de Gestion recherche un Responsable RH pour renforcer son équipe.**Description du Poste :**Le responsable RH sera rattaché au Secrétariat Général et travaillera sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Ses missions principales seront de:Élaborer le plan de gestion prévisionnelle des emplois et des...


  • Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Objetifs:Réaliser des actions de soutien scolaire pour les élèves en difficulté.Travailler en étroite collaboration avec les parents pour comprendre les besoins de l'élève.Proposer des solutions pour aider l'élève à s'organiser et à motiver ses efforts.Missions:Echanger avec l'élève et ses parents pour prendre de ses...

  • Gestionnaire de carrière

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Centre National de GestionLe Centre National de Gestion est un organisme public chargé de la gestion de la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Mission du départementLe département de la gestion de la carrière est responsable de la gestion...


  • Paris, Île-de-France Voscours Temps plein

    Mise en place d'une équipe de soutien scolaireVoscours, leader dans le domaine des cours particuliers et du soutien scolaire, recherche des professeurs de maths passionnés pour soutenir les élèves dans leur parcours scolaire.Nos missionsSoutenir les élèves dans leurs études de brevetAider les élèves à maîtriser les mathématiquesNous recherchons...


  • Paris, Île-de-France Sport dans la Ville Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    Vitry-sur-Seine, une ville en évolutionVitry-sur-Seine, une ville dynamique située dans le Val-de-Marne, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire pour rejoindre son équipe. Cette ville en pleine transformation propose des projets innovants comme le Grand Paris Express et la rénovation du Centre-Ville, valorisant la diversité et...


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    Vous cherchez un défi professionnel qui vous aidera à développer vos compétences en contrôle de gestion ? Nous sommes à la recherche d'un Responsable équipe contrôle de gestion pour rejoindre notre équipe à Angers ou Nantes.Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et administratif pour...


  • Paris, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    L'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, recherche un responsable de contrôle de gestion et d'analyse financière pour rejoindre son équipe.Détails du posteVous travaillerez au sein du groupe Eiffage, au sein du département informatique, et en collaboration avec la Direction des Opérations de Service Informatique...


  • Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    **Présentation du rôle**L'entreprise La Banque Postale recherche un responsable banque de gestion chevronné pour renforcer son équipe. Le poste offre la possibilité de prendre en charge des portefeuilles de clients Prestataires de Paiements/Établissements de Monnaie Electronique et de développer les relations d'affaires...


  • Paris, Île-de-France Sport dans la Ville Temps plein

    ContexteSport dans la Ville, association d'insertion par le sport, est en recherche d'un professionnel pour développer et piloter un chantier solidaire en Afrique de l'Ouest.Mission Vous assisterez les responsables insertion spécialisée dans le développement d'un projet porteur pour les jeunes du Sénégal. Vous aiderez à la gestion des...